OA系统沟通三大法宝之一--邮件
说到邮件颇有点明日黄花的味道,我们的生活正被qq、微信这样的即时通讯方式占了主流。对于朋友间随意的交流来说,这样的社交化聊天工具自然方便,但对于办公领域来说,邮件因为相对正式的特点,依然占有自己的一片天。这也是为什么邮件功能一直居于
OA系统的主流配置的原因。
很多人喜欢用独立的邮件软件收发邮件,那么OA系统里的邮件功能存在的意义在哪里呢?或者说优势在哪里呢?
首先,用户登录OA系统后就可以实现多功能,包括自动收发邮件,打开一次即可。而这些专门的软件呢,还得单独一个一个打开,很不方便。不要觉得多点几下鼠标没什么,现在这个快节奏、多碎片的生活环境里,简约才是最美!时间都是在一次次的点击中节省下来的。
其次,OA系统对于企业内部交流更为专业和快速。就拿10oa系统来说吧,当用户填写收件人时,下拉菜单即可弹出企业内全部用户的姓名,并且按组织机构清楚排列,快速点选就可以,不用填写长串的邮箱地址,更不用担心填写错误,导致重要信息泄露。如果企业员工太多,还可以输入姓名然后快速查找定位。所以说,OA系统的邮件功能好在哪里呢?又快又准!高效就是办公的终极追求。
第三,OA系统不仅精于内部邮箱,也能做到与外部web邮箱无缝对接。这样哪怕是外部邮箱,哪怕是与公司外部的人员联系,也可以通过OA系统一网打尽。
第四,通过
10oa移动OA系统,随时随地登录OA系统,查收邮件,突破时间地域的限制,突破办公只能在办公室的固定思维模式。
当处于商务目的时,人们希望与业务伙伴之间的合作是可溯的,或是同事间的工作交接是有据可查的,所以未来很长一段时间内邮件仍将在办公领域承担重要作用。那么好好选择,用对工具,就会让自己事半功倍,直接提高工作效率。