集团公司的信息化困境,OA怎么解?
集团公司无疑是在规模上、在资源上占据着绝对优势,利用得当,公司会在现有基础上获得一个更高层次的成长。但是它有有利的一面也同时存在着弊端,其中最明显的就是管理上的难题,我们在这里也可以认为是企业信息化上遇到的困境。
其中经常遇到的问题大致可以归为三类。第一,由于上下属分布在全国甚至是全球各地,导致集团管理的可控性变差,管理指令的下达、信息的反馈变得困难;第二,集团的管理任务繁重,管理的成本也是因方式方法存在天壤之别。信息的横纵向传递以及各项命令的落地执行、业务调整的最终落实等等,都存在灵活性和时效性上存在漏洞。第三,分公司与总部之间在生产、经营等方面等信息的交流并不方便,集团的高层无法时刻观察到各个业务模块的运行状态,难以据此作出一些正确、高效的判断与决策。
针对以上问题,
10oa认为应该要统一平台、分布部署、多维管理。具体的来说就是企业可以通过构建一些管理规则来解决这些难题,而OA将这些规则转化为系统内的功能,譬如信息门户、知识文档、沟通交流、流程审批等等。10oa协同运营系统正是这样的一个聚合平台,将企业需要的功能优化后聚合在一起,为企业决策提供帮助。在沟通交流方面,10oa采取的是传统方式和现代方式相结合的方法,在系统中,既有我们熟悉的电子邮件、即时通讯、电子论坛,在此基础上,10oa还可以与移动设备连接,也就是随时随地都能跟平时的工作接轨,同时也能在出差的时候跟日常的工作伙伴保持紧密的沟通、合作关系,最大程度的保持信息交流的时效性。
信息的闭塞带来的管理难题不仅仅体现在沟通交流上,对于管理层来说,它的艰难之处是管控。10oa对此提出了解决方案:我们可以构建各种信息管理中心,将整个公司的信息汇总集成,已各种报表的形式展现出来,加强总部对各分部处理事务以及事务处理结果的掌控力。而且10oa强大的工作流引擎也让员工的工作过程、工作结果展露无遗,便于管理者从过程中把握,从结果在分析总结,不止可以管到员工,还能为今后的人员决策提供依据。
精彩待续.....