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信息化建设眼光放长远 OA系统打基础
一个朋友，就职于一家上百亿销售收入的公司管销售和采购，手下全部在微信群里汇报和审批，包括报表的图片。他说这个功能很够用了，无需什么ERP、OA之类的管理软件了。这个画面很多管理者都不陌生，越来越多的创业团队在利用微信来进行团员间的沟通协作。微信的优势就在于免费、无门槛、操作方便。如果企业尚处在小微状态或只是一个人数有限的团队，是可以暂时拿微信搞定，因为人少，不存在制度的管理，基本采取人盯人的简单管理方式，微信只要负责沟通协作的职能就可以了。可如果企业快速发展起来了呢？当数据越来越多了以后呢？是不是要考虑到数据的安全性呢？当人员越来越多，开始形成组织机构时，微信怎么配置呢？当企业稳定后开始出现固定的业务流程后又怎样实现自动化流转呢？数据越来越多后如何及时的保存、分析、做商业智能呢？员工的权限又该如何设置和管理呢？
一连串的问题，可以说微信都无能为力。正如文中一开始讲到的这个朋友，他只是一个销售主管，管理只是局部，而没有全局的考量。有些企业不重视信息化的建设，觉得用一些免费的软件就可以达到协作的目的，殊不知却很难达到管理的深度和细度。前期可以将就，可以一旦企业飞速发展，规模扩张，人员增多时，管理就会出现瓶颈，扯了发展的后腿。而数据的大量流失，不得不说对企业是一种损失。其实企业不论规模大小，都应当有清晰的流程管理以及数据分析的好习惯。正如同盖房子一样，有了坚实的地基才能一层一层地盖上去，保持牢固。而一开始就偷工减料，就是快速地盖高楼，迟早也是要崩塌的。
因此管理层还是要把眼光放长远，信息化的建设要早早做起。以10oa协同办公系统的不少小型公司客户为例，早期时就搭建起OA运营平台，根据企业目前的需求来配置功能，随着业务的发展和公司的壮大再看是否进行二次开发。而OA系统的多接口平台能力，可以随时无缝对接其他第三方软件，让所有的数据融合在一起。安全地保存，合理的挖掘和利用。
