组织架构如何平稳优化,OA有话说
组织架构指的是一个组织整体的结构,是企业组织各种资源、完善流程、开展业务、优化管理的最基本的因素。组织架构在过去经历了漫长的金字塔型发展阶段,从直线制、职能制到事业部制、矩阵制。虽说金字塔形仍是其主要特征,但是我们还是能从细微的环节中观察到一丝丝扁平式的发展趋势。
扁平式顾名思义指的是企业纵向的层级减少,横向的人员增多,最顶级的管理者与一般员工的距离被拉近,企业依靠的不再是通过严格的等级制度来进行管理,而更多的是想在管理的过程中形成一种有效的学习状态,强化管理的自主性和高效性。这既包括了管理他人也包括了管理自身。要想达到这样的状态,并不是件容易的事。企业组织架构要想平稳优化,还得另谋出路。因为随意改变目前的组织架构状态,如果没有把握好度,将会带来不可估量的负面影响。
10oa协同运营系统在这一点上,倒是深有体会。在深知当今用户使用习惯的基础上,自身的产品也是采用的扁平化风格,页面简洁但不简单,功能齐全但不堆积,既用最易用的方式去展现系统内容。不管是技术人员还是一般员工,都能快速掌握和操作。而对组织架构的扁平式发展,10oa协同运营系统有着相似但不相同的理解。
组织架构的扁平式发展的意义在于减轻机构冗余的现象,改善人浮于事的企业运行状况,将信息化所扮演角色重要性凸显出来,帮助企业实现人员的自我管理和自我学习。10oa通过
梳理流程、减少管理层级来节约管理资源、促进有效沟通、提高管控效率,帮助企业建立一种更灵活的组织架构。换言之就是企业运用系统对内部的组织脉络进行梳理,尽可能的减少人工的参与,而加强流程的设置。虽然人的参与减少,但是丝毫不影响管理的整体性,甚至可以说在一定程度上使管理变得更高效。管理者通过系统发起流程去下达工作任务,而员工则在流程预设或是自设的情况下接收这些任务,有阶段、有层次的去执行,并记录下整个过程的足迹,让管理者随时随地的了解每个员工的工作进展,做到高效管控;而员工也能将这些积累成经验进行自我学习。另外要说的就是,OA系统对组织架构最大的贡献其实是体现在它的平稳性上。剧烈的变革方式并不适合这一过渡趋势,温和的优化才是最好的方案。OA系统在这方面具有得天独厚的优势,因为它只是将企业已经或是正在成型的规则用系统功能展现出来,在减少人工管理的情况下保留并优化了企业的管理方式,这种变化是潜移默化的,是温和的,对企业来说是最好的选择。