这些场景告诉我们,OA数据的企业价值
企业想要创造出价值,要选择适当的策略和实现这些策略的媒介。之前我们说到数据所产生的价值都可能是些泛泛之谈,要是真的将真实场景融入是否还会有同样的结果呢?
10oa协同运营系统在大数据时代的背景下为这个问题进行了解答。
一、第一手数据
销售经理吴经理一直负责杭州区的公司业务,以前每天都要仔细核对上百个销售员上报的当天饮料销量,再发传真到总公司,对具体的情况进行汇报。而总公司的陈助理经常需要加班,去接收各分部、各地区销售经理传真来的销量报表,再统计好成最终的结果。因为要确保第二天上班前将销售总表放在领导的办公桌上。
10oa系统上线后,工作效率明显得到提高。一线销售人员在第一时间直接进入10oa协同办公系统输入自己的当日销量,吴经理和陈助理不用加班统计,系统会直接的出统计表。市场犹如战场,时效性尤为重要。领导可以随时的查看到整个公司的所有销售数据,哪些地区的销售业绩好,哪些员工的效率高等等。
二、数据在无形中累积
信息部无疑是接触企业信息数据最频繁的部门。以前,信息部的同事总在抱怨,一年到头忙死了,整天帮同事们修电脑整网络,维护数据安全。结果到年底绩效考评的时候,公司的关注都集中到那些在前线工作的同事们身上,并不能体会信息部的勤劳和成绩。
而现在,这种情况发生了改变。每一次的信息维护和电脑维修都要系统中发起流程,10oa系统自动的记录下这些数据和过程,到考评时对这一年积累下来的工作量都能一目了然。不仅如此,这些数据还可以提供给其他部门同事进行分析,例如,第一季度所耗费的维护费用是多少?各部门分摊多少?网络费用和硬件费用分别是多少?
三、
数据共享,高效办公
以前的办公环境有时会带来一些比较尴尬的场景。譬如,小张收集到了一个意向客户的信息,并联系上了这位客户介绍自己公司的产品,结果客户听了半天有点不耐烦的回了一句:“我们公司已经在用你们的产品了”。原来这个客户已经和公司签过合同了,这么一问气氛显得有点尴尬。这个场景告诉我们,很多时候,大家都在埋头苦干各忙各的,业务信息保持绝对机密,互相并不知道,有时候很容易出现重复劳动,盲目工作的情况。
10oa系统上线后,这种情况完全逆转了。客户信息、合同信息等与业务相关的数据都得到了良好有序的管理,在设置了相应权限的情况下,业务员对客户信息有了全面的了解,避免重复劳动。同时系统还提供了多条件查询功能,节约时间,提高了工作效率。