10oa致力于打造资源共享平台
资源共享一般存在于互联网中,来自不同地区的网络爱好者不求利益地将自己从各种渠道获取的资源通过互联网这个平台共享给大家,不少人会因此受益。对于企业而言,这样的一种方式无疑也是好处多多。尤其是行业的最新动态,可以通过互联网资源对其进行不断的跟踪,利于企业的决策。
企业外部的资源共享平台对企业发展具有重要意义,除此之外,企业还需要建立起内部的共享平台,这才是重中之重。
10oa系统面对众多的企业用户,提出了自己的解决方案。首先,
文档管理作为最基础的一项工作千万不能被我们忽视。在很多企业,老式的文档管理方法仍屡见不鲜,办公室职员每天忙忙碌碌的将数据登记在表格中整理成文件,一个月下来,原本空空荡荡的柜子里满是纸张。一年之后就更不敢想象了,要想找出一份需要的文件恐怕也是大海捞针。这样的方式连办公最基本的需求都不能满足,更不用说是资源的全员共享了。10oa继承了传统OA的电子化管理的优势,将原本的纸张变成了虚拟的电子化数据,不仅便于保存,还节约了成本。除此之外,
10oa还有进一步的改善和突破。为了使文档管理更加高效,10oa将文档划分不同属性进行管理,设置了文档柜。存储在里面的文档不止可以通过不同分类找到,同时也可以利用页面上方的“查找”按钮输入条件完成寻找工作。
除了这些公司发布的公共文档可以实现资源的共享,每个员工也能像很多互联网爱好者那样将自身所持有的有效资源上传,分享给其他同事,长而久之还可以形成一个良性循环。譬如,参加培训会获取很多的知识和工作技能,我们完全可以将这中间的很多有益之处总结出来分享给别人,让公司的资源得到最大化的利用。还有就是公司最常出现的一件事:开会。在会议期间,不同部门的人才汇聚一堂,集思广益,经常会总结出很多创新或是重要的想法,以前虽然也会做记录,但是记录下的东西却很少被人提及和关注,很明显这是一种资源浪费。10oa认为完全可以将这些文档作为共享资源上传到系统中。当然,鉴于文档内容的不同属性也要做出相应的权限设置,毕竟有些文档并不都适合全员查看。