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一、规范性,这种规范性不单单指组织架构还有整个内部运转形式。方法:OA系统上线后即可完成管理的规范性,组织架构以及相应的人员全责都可以在系统中呈现出来,而且这些关系不能轻易的被修改,其修改权限仅仅掌握在少数人手中,保证了领导者的管理权威。同时流程会贯穿整个公司的工作过程,为企业形成一套既定的、规范的、又灵活的规则,引导员工完成高效率的办公。
二、信息资源整合,得到合理利用。企业各种信息看似没有联系,却是千丝万缕。领导者习惯于在所有信息中提取有效的部分来据此做出决策,而OA系统要做的就是让这些信息整合在一起,提供给决策者。作为平台化较为成熟的10oa协同运营系统,将信息资源看作是企业发展的重要战略因素之一。它利用系统的整体性构筑企业的信息网络,这些信息成分不仅仅是最终的结果数据,还包括过程数据。从一个动态的角度,把握企业的整体信息管理。