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【媒体】人事专员使用10oa系统的一天


转载自比特网、DoNews、和讯等多家媒体


 
       小张做人事专员已经有两年时间了，每天上班做的第一件事便是打开电脑登陆10oa协同运营系统进行打卡。打卡成功后，回到“我的桌面”，小张决定先查看“待处理事务”。他按照轻重缓急依次检查其中的事项，并发现了上周孙经理布置的招聘任务。鉴于它的紧迫性，小张决定先解决这个问题。小张打开系统中的“招聘管理”，并查看了“招聘需求”，一张表格展示了公司目前不同部门和岗位所需的人才人数以及相应的要求，其中销售部、行政部各需要招聘3名和1名员工，小张将这些信息统计整理好，并在公司官网以及相应的招聘网站发布了招聘信息。解决招聘需求后，小张将上周的网络招聘情况进行筛选和登记，将符合条件、最终参加面试的人员信息录入到“招聘过程”的表格中，做好面试安排，并把这个安排通过已经设置好的流程反馈给了孙经理，随后在系统中也得到了他的确认回复。

      完成这件事后，小张再依次处理其他工作。由人事部的同事进行配合，将“员工关怀”部署到系统中，借助OA系统的提醒功能，将公司每个员工的生日日期都进行设置，并在生日当天于信息公告栏中发布祝贺词，并且还会赠送小礼品。在一定程度上可以鼓舞大家的工作热情。

       11:00时，小张开始了更为紧张的工作。由于快到月底了，各种数据统计工作一时间都堆积在一起了。回想起半年前的工作情况一度让小张觉得很崩溃，因为纯手工的情况下，要想在月底短时间内将各种数据逐一统计分类是件十分困难的事情，哪怕只是员工的考勤信息。但是公司开启信息化策略到如今，工作似乎变得轻松很多。尤其是半年前、10oa协同运营系统上线后。这个变化在月末显得尤为珍贵，当他打开系统的“考勤管理”时，系统已经统计好各种上下班、迟到、早退、请假、加班、出差、外出等信息，以左树右表的形式将结果清晰的呈现在眼前。小张点击了系统页面上方的“考勤汇总”和“考勤统计”，在等待了大约一分钟之后，全公司的考勤统计信息就都掌握在小张手上。虽然之前公司也上过OA系统，但是没有达到这样的效果。了解后，他才知道原来是新系统将各子系统连接起来了，信息变得流通，因此在人事部需要数据时，就能很快汇总。最终，小张将结果汇总表通过流程转送到孙经理那里。

       下午13:30，小张重新投入到工作中来。他在系统中看到审批结果，确认汇总表无误后，便利用这些统计好的数据开始核算工资，整个过程也十分的轻松。因为核算时所需要的信息全部集中在一张表格上，避免了在计算时来回不同的系统提取信息，省去了麻烦，同时还减少了人为的失误，提高自己的工作效率。小张利用数据计算出员工的应发工资后，将它们整理出来，发起了一个所有人事部门同事都参与的流程，将整理好的文件发给他们查看是否存在漏洞，并最终转给孙经理审批。

      趁着经理审批的这段时间，小张决定查看近一个月是否有合同即将要到期的公司职员。于是他打开了10oa系统中“合同管理”，点击了页面上方的“查找”按钮，并按终止日期输入，输入结果显示，行政部和销售部、营销部各有一位同事的合同即将到期，于是小张将这些信息整理并发起流程再次提交给孙经理进行审批。同时间，他也得到了上个流程的审批结果，按照指示，小张将工资表转交给财务部。

      做完这些后，转眼即将下班。为更好的安排接下来的工作，小张将之后几天可能需要处理的问题总结了一下，录入到“待处理的事务”中并设置了提醒。这样就妥善的安排好了今后几天需要处理的重要工作，而不会发生遗漏的情况。