“捷径”中的危机,流程来破解
员工在完成工作时,往往希望走捷径,将规矩放在第二位。这种做法在企业中普遍存在,员工总是认为无伤大雅,既能提高自己的工作效率,还可以为企业节约成本,这样一想得到上级赏识是迟早的事。但是长久以来,难免会出事。下面的实际场景正告诉你这一点。
场景一:制造业都会有大量的采购活动,采购部门在管理的时候,都要为某种特定布料建立编码便于管理。有时候员工为走捷径,将规格改变的物料还是用老的编码。这种现象导致了现有的一个编码对应着两种不同规格的东西,长期积压下来,管理会出现很大的问题,最终也会导致系统无法运行。
场景二:物料到达时要先验货再入库,本来这是不变的
流程。但有时候,物料还没来得急检验,生产那边一急就跳过这个环节直接使用了。因为这种情况,有时候常会出现质量问题,并连带着还会发生推卸责任的“踢皮球”现象。而且,由于时间的紧迫性,物料可能都来不及登记入系统,追踪起来格外困难。这些造成的结果就是既定的流程失效、物料信息缺章少页,很容易会引起物控、品管、采购等相关部门的矛盾。
这些“走捷径”所产生的负面影响不可谓不大,因此流程的重要性很容易就被摆在台面上来说了。诸如上面提到的这些问题其实都可以通过流程很快的解决,就看你有没有选择对的工具。
10oa协同运营平台深谙其中的利害关系。比如,你碰到生产那边急需物料,但是上级又没有批准的情况时,其实并不需要去亲自找领导审批,而是可以选择在系统中提交审批流程,只需一分钟,就可以得到结果。这样既不耽误生产也得到了相应的保障。流程的好处在这里得到了完美的体现,它不仅仅将公司既有的程序反映在系统中,还能灵活的修改,并且最终达到快速、及时、灵敏的反应效果,为企业节约时间,避免了不必要的冲突。