 |
 |
用OA为企业做好信息化的整体规划
企业管理层大多要承担起企业发展大局，譬如企业宏观管控、总体战略规划和品牌推广营销等等。很显然，并不是所有企业都在这方面表现完美。
像很多投资理财类型企业的管理思想和管理方式比较传统，尤其是在办公方面，他们仍习惯于沿用之前的手工方式。手工审批文件不但会浪费大量的时间，而且还让文档的保存、共享、检索、再利用比较困难。除此之外，还存在更严重的情况。这些企业往往还缺少一个统一的信息共享平台。正因为这一点，集团总部和下属分公司之间的信息传递效率十分低下，很多信息虽然最终还是被接收，但是已经没有了时效性,有时候甚至可以让它从一个关键因素变的没有任何意义。为此我们了解到这些企业信息化的初衷，就是希望跟上时代的信息化步伐，从总体上对企业管理进行规划，通过系统实现信息整合与共享、流程规范与优化，以及提高办公效率。强化集团总公司与分公司间的关系，既加深了解又能有力管控好分公司。要想达到这些效果，OA系统是不错的选择。
掌握到这些需求，10oa为该公司指明了方向。首先，投资类大型企业往往牵一发而动全身，而且其传统思维根深蒂固，不易改变，任何一个小小的调整都会比一般企业的阻力来的更大。因此，面对这些现状，就要有更多的耐心来处理，不能一蹴而就。我们可以重点看看10oa协同运营平台中的流程。一开始员工都是习惯性的将一些审批文件直接送到上级办公室，不习惯用OA的流程来流转。为使信息化道路更加顺畅，该企业可以在每个办公室进行简单的说明和培训，从上到下进行灌输和影响，再从下到上的验收。也可以从最基础的请假、外出申请流程开始，让员工慢慢习惯。虽然一开始不太适应，但是还是要减少纸张的使用。这样才能既不耽误时间，浪费系统成本，又能让企业的信息化程度脚步加快，长远来说都是一件好事。
信息化一旦起步，后续力量将足以为企业带来强大的竞争力。因此在全面规划的同时也要把握好度，不能操之过急。
