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报销流程既要做到严谨也要做到灵活
在企业中，财务报销有很多类型，一般可分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等等。涉及量大、多类型业务的企业更是如此。面对复杂的报销管理现状，很多企业显得力不从心。但是又因为报销环节涉及到企业的资金流转，那就得更加小心翼翼了。因此，为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，很多企业选择了使用一些管理软件来获取帮助。
但是很多企业在做管理软件采购时，成本往往是最先考虑的因素。为了控制成本，企业并不愿意减少系统功能的开发，就只能去控制用户数了。但是正是这一举动，为日后的办公带来了极大的不便和麻烦。因为用户数的减少在很大程度上使得原本需要在系统中参与流程和操作的人员没有办法同步参与进来。报销的过程出现这种情况更是棘手，没有系统使用权限的人需要报销差旅费或其他费用的时候需要通知有使用权的专人进行提交，申请通过后，再由专人通知给报销人。10oa系统的专家认为，这种由别人代替提交的方式在管理上是十分不严谨的，容易产生很多问题。
第一，数据的准确性会受到影响。由于传输中会出现很多不确定的因素，有时候还会出现缺章少页的情况，万一出现追责的情况，恐怕连责任人都不能找到。第二，由于原始单据不通过系统传递，这样就无法知道哪些是已处理的，哪些是未处理的。第三，报销人无法得知报销申请的状态，无法去跟踪，也无从知道当前的步骤、责任人以及每一步的审批情况。总而言之，这些都对报销流程起到了破坏的作用。
因此，最为严谨又最为灵活的报销流程应该像我们在10oa协同运营平台上看到的那样，既包容了所有的负责人，有一个完整的流程，又能在具体事务发生改变的时候更改当前的流程。
