善用10oa系统，改善管理浪费乱现象（一）

 

【有一种浪费叫等待】

 

1、等待上级指示

 

上级不安排工作下级就坐等，上级不指示下级就不执行，上级不询问下级就不汇报，上级不检查下级就拖着办。而上级呢，也许口头上布置了一下任务，转眼一忙，也忘记了，等想起来的时候再催一催，时间和效率就这么变浪费掉。在快速变化的现代商业环境中，机会往往就这么稍纵即逝。小到任务，大到计划，一旦领导有了想法，都应该在OA系统里落实。由于10oa支持用户自行设计个性化的业务流程，所以便利了领导快速发起流程，分配任务，责任到人。被分配的下级自然无法再开脱，流程的完成情况也是一目了然，上级第一时间就可知晓和管控。

 

2、等待下级的汇报

 

任务虽已布置，但是没有检查、监督。不主动深入调查情况，掌握第一手资料，只是被动地听下级汇报，不做核实就做决定或者向上级汇报，出了问题，责任还可以往下级身上推。可是通过10oa系统，所有的业务流程以及过程都被自动记录，流程逾期还会被预警告知，上级不用等着下级来汇报，就可以在系统内查看到哪些流程卡壳，哪些流程遇到了问题，并能快速定位问题出在哪个节点，哪个参与人，从而给予快速解决。以往下级汇报必须面对面，任何一方外出不在公司，都会致使汇报拖延甚至无疾而终，而现在通过10oa系统，下级随时可以写工作报告提交给上级。沟通随时随地。

 

3、等待领导的审批

 

下级总有需要上级批示、签字的时候，小到一张报销单，大到一个重要决策。领导外出要等，就是领导在，还有那么多人排队在等着审批，还是要等。甚至很多高层的领导工作繁忙，经常不在公司，那等个审批还得不断地找机会，白跑的时间不计其数。有了10oa系统之后，通过系统就可以提交审批，通过审批，这些中间环节没有必要的等待时间统统都可以节省下来。不仅如此，审批还可以第一时间推送到上级的系统里，手机上。就是领导外出或是会议，也可以用碎片的时间快速处理。

 

4、等待同事的协作

 

一个业务流程的完成往往需要多个同事共同协作完成。每个参与人在自己的节点上，很难洞察全局的流转。这也就是传统企业运作里经常发生的一幕：踢皮球。A以为流程卡在了B那里，B又以为是C的责任，跟自己没关系，上级问起来工作为什么没进展，一问三不知。而通过10oa系统，业务流程自动流转到各个节点，推送到每个参与人的面前，责权明确，这样的推诿再难发生。