每天早上1小时,OA系统帮你工作开好头
俗语说一年之计在于晨,一日之计在于晨。一早到了单位,先别急着忙,其实这第一个小时至关重要。给自己60分钟的时间,统筹规划一下。接下来只要跟着节奏有条不紊地忙碌即可,既充实又有成就感,始终让自己保持最积极的职场状态。
1、10分钟,静心思考,看清自己和工作的方向
所谓的效率并不是让你一到办公室,就马上埋头处理各项工作,更好的方法是自我审视,处理一天的工作之前,先确定自己的方向是否是正确的,倘若方向错了,那么行军越久,将会离胜利越远。
2、10分钟,登录OA系统,查看日程安排及待处理事务
登录
OA系统后,快速浏览自己的日程表,了解今天是否有外出任务或者重要的客户约见。除此之外,还要快速浏览一下有哪些待处理事务、待处理计划、待处理任务推送到自己的系统里等待解决,从而整理出今天的待办清单。
3、15分钟,简单浏览邮件,补充待办清单
邮件阅读早已成为各行各业办公里必不可少的一部分。却也往往是最杀时间的一部分。很多职场人士抱怨,看一看邮件一天时间就过去了,什么重要的事情都还没做。因此,邮件要看,但是要注意技巧。花上15分钟,简单浏览,根据标题和发件人,选择重要的邮件先看。在10oa系统里,同事在发送邮件时还可以定义邮件的紧急程度。这也可以作为非常重要的一项参考。这个15分钟,用来看最为重要的邮件,补充自己的待办清单。剩下不紧急的邮件,在其他空闲时间处理。
4、10分钟,根据二八定律,把待办事件按优先级排列
在OA系统的帮助下,根据
二八定律,按照待办事项的紧急和重要程度,将事项进行排序。首先处理最重要最紧急的事项,其次关注高重要性低紧急程度事项,接着处理低重要性高紧急程度事项,最后处理低重要性低紧急程度事项。
5、10分钟,放松心情,做好准备工作,把自己调节到最舒适的状态
泡杯茶、整理下桌面等等,虽然是微小的事情,但是影响了一天开始的心情。在今天起跑前,先试着放松一下自己,张弓射箭之间,弦是松的。把状态调节到更佳,准备冲刺吧!