善用10oa系统，改善管理浪费乱现象（三）

【协调不力也是一种浪费】

 

所谓协调，就是指组织中的一切要素、工作或活动要和谐地配合，以便于组织的整体目标能够顺利实现。有了良好的协调，就会出现1＋1＞2的协同效应。因此协调是管理工作中最基本的职能。而如果在管理工作中协调不力，就会造成工作停滞，效率低下，也是一种浪费。

 

 

工作进程的协调不力

 

由两个部门共同承担的工作出现问题，双方都不主动联系，最后等到第三个部门或者领导来协调和过问才得以推进。工作进度和工作效率自然是落后的、低效的。这样的协调不力是因为公司没有明确流程来界定参与部门的责任。部门间断层、相互间的工作缺乏协作精神和交流意识，彼此都在观望，认为应该由对方部门负责，结果工作没人管，小问题被拖成大问题。

 

上级指示的贯彻协调不力

 

对上级的工作指示及相关会议布置的工作没有传达，即使传达了却没有进行有效的协调来组织落实，形成口号接力，工作在本部门出现停滞，没有得到有效地贯彻，形成工作盲区。

 

信息传递的协调不力

 

信息流转到某个部门出现了停滞，使应该得到这些信息的相关部门掌握不到，难以有效地开展工作。信息没有分类汇总，停滞在分散之中；信息没有得到充分分析、核实和利用，依旧停滞在原始状态之中；信息不准确，造成生产盲目、物资供应混乱、计划的频繁调整、没有效益的加班及库存的增加。更有甚者，把信息视为本部门或个人私有，有意不再传递，则影响更大。

 

业务流程的协调不力

 

绝大多数的管理活动，不是一个部门所能独立完成的，需要两个以上部门相互配合、协同，按横向的业务流程来完成。但是由于纵向部门设置对业务流程的割裂，会形成一些断点，如果不能及时搞好协调，业务流程就不能顺利运行，会造成后续流程停滞，形成损失，即使想方设法绕过去，也造成效率降低，还可能达不到预期的效果。

 
 

综上所述，协调不力是管理工作中最大的浪费之一。它使整个组织不能形成凝聚力，缺乏团队意识、协调精神，导致工作效率低下。这些人工管理时会遇到的弊端都可以通过IT工具--OA系统的辅助来很好地避免。例如，企业通过10oa的系统便捷地自定义所需的业务流程，横跨多个业务部门，甚至可以跨地域（适用于集团公司、分公司、海外公司等），纳入多名参与人进行协同。设计的过程就是将责权精准到每个部门，每个岗位角色的过程。通过OA系统自动化的流转，自动传递到每个节点上的参与人面前，上述的各种协调不力和信息传递不力问题都得到了解决。