善用10oa系统，改善管理浪费乱现象（四）

 

我们把管理工作中的库存浪费称之为“闲置”。机构重叠，职能重叠……形成人浮于事，使生产经营要素不能得到有效利用，造成了闲置的浪费。

 

固定资产的闲置

 

有时候企业过于乐观估计市场形势、低估自己的生产潜力、热衷于扩大规模。特别是有些高层领导想要短期内把企业做大，创政绩，有意识地夸大预期效果，因此作出错误决策，导致固定资产的闲置，厂房、生产设备等因开工不足而导致浪费，使公司的成本升高，利润降低，竞争力下降。

 

职能的闲置或重叠

 

公司在进行组织设计时为某些部门设置了一些职能，但在实际工作中，该职能却没有发挥作用，造成了部门职能的闲置，而且对公司的相关工作产生了影响。两个部门承担了类似的工作，职责有部分交叉重叠，好像谁都可以负责，其实是谁都不负责。错时互相推诿，取得了成绩又相互争功，易导致工作中互相牵制，影响组织效率。

 

工作程序复杂导致重叠

 

企业很容易忽略定时检查和推敲业务流程是否优化这一工作。不管业务、组织结构还是外部环境如何变化，流程还是按照老一套的习惯来。也许业务流程早已不合时宜、早已不是更佳配置、早已不知不觉中效率低下资源浪费。特别是复杂的工作程序，更加没有人去关心。

 

人员的闲置

 

人多好办事，都强调本部门工作的重要性，增加人员，三个人干两个人的工作。由于工作量不饱和，帕金森定律就发生作用了：为了避免上级“人浮于事”的批评，就开始制造出额外的工作，例如总务部增加一个秘书，为了填满她的工作时间，就会以公司或者部门的名义通知其它部门，请提交××计划、总结和报表，于是就制造出了额外的工作，形成了一连串的连锁浪费。而该秘书有工作可做了，而且达到了“细化管理”的效果。

 

信息的闲置

 

在当今竞争日益激烈的情况下，公司内外充斥着大量的信息，应当从中汲取有用的信息，经过汇总、分析等处理，进行放大输出。大数据的年代，数据的重要性不言而喻。但有些公司在信息闲置方面的浪费是极其惊人的，不重视数据导致信息零散、不安全，守着金矿却不自知、任意挥霍。

 

 

以上所述的闲置，主要分为可见的物资、人员配置上的浪费以及隐形的效率、信息财富的浪费。针对这些浪费，借助10oa系统治疗根本，都可以顺其自然地避免。首先，通过10oa系统梳理流程、设计流程、检查流程、优化流程，从而明确流程每个节点的参与人所属岗位，精细化地明确权利与责任。从而避免职能闲置、踢皮球、人员闲置、流程配置不善等问题。其次，通过10oa系统里“资产管理”的子模块，对公司各种可见或不可见的资产进行管理，避免闲置和浪费。第三，通过10oa系统里的“知识管理”子模块，积累企业的信息财富。最后，也是最重要的，借助10oa系统整合数据的能力和商业智能的能力，合理利用好数据，为管理层做正确的决策提供支持。