看知名企业与管理软件的故事(七)
10oa平台在面对无数客户时,都会听到一个疑问:管理软件如何选型、企业如何对待选型后的实施?不同企业有不同的具体情况,因此对选型的标准也不尽相同,所以要想准确、全面的说出方法是不大可能的。在
《企业管理难题逐渐显现,OA作用凸显》系列文章中笔者多次提到,企业在不同发展阶段都会碰到不同的管理困境,像系统间不衔接、不连续以及财务核算等等,很多企业在面对这些突如其来的情况都会变得手足无措,不仅无法找到根源,还不能掌握解决的方法,导致问题的负面影响进一步扩散,最终变成阻碍企业发展的决定因素。当选型的决定无法做出,还必须面对这些难题时,更是让人头疼。虽然如此,但是我们仍旧可以通过一些企业与管理软件的故事来找到灵感,减少选型失误带来的麻烦。
1984年,柳传志带领的10名中国计算机科技人员认识到了PC必将改变人们的工作和生活。怀揣着20万元人民币(2.5万美元)的启动资金以及将研发成果转化为成功产品的坚定决心,这11名科研人员在北京一处租来的传达室中开始创业,年轻的公司命名为“联想”(legend,英文含义为传奇)。2014年1月23日联想集团宣布,以23亿美元收购IBM低端服务器业务。几十年的发展,联想早已不是当初的小企业。但这中间,联想也经历过一些小危机:集团内部业务数据与财务数据不统一。
在10oa看来,这个问题是很容易解决的。联想决意实施ERP项目,缓解这些问题。ERP实施后,首先,在物料入库时,对物料进行编码、设置库存存放地信息,详细、明晰的记录有助于帮助后期的处理;再次,生产时要在系统中创建物料清单,录入与生产相关的信息;第三,销售时,记录下定价信息,确定分销模式信息;第四,采购时录入采购员及相应部门的物料采购信息;最后,财务核算时录进产品属性、报表的呈现形式、科目等等。这些步骤让物料的主要数据既业务所需数据得到统一和集中。
就是ERP的帮助下,联想的客户满意度提高了40%,平均交货时间也缩短了近一半,存货周转天数由原来的35减至19.2,而结账天数从原来的30天到实施后的6天。