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OA系统过分臃肿,企业如何识破?



OA臃肿的根源在于很多OA厂商对于功能的过分“青睐”,虽然主张扁平化,但风格累赘,功能堆积,而且本该发挥积极作用的平台化反而成了帮凶,让臃肿的OA平台状况良多。

这种现象也是喜忧参半。喜的是,这样的方式在一开始实际是被很多企业接受的。因为办公时,当你想要完成一项操作,都会有相对独立完整的功能来支持你,在完成工作时显得得心应手,节约了很多的时间。忧的是,时间一长,使用系统的人会发现很多的功能并没有发挥作用甚至是企业所不需要的,反而是一种累赘,影响系统运行的速度。   
 
这种喜忧无常总是给人带来失落感,工作起来并不顺心。OA系统的臃肿无疑是这些事件发生的导火索,功能堆积过剩,企业付出了过高的成本,得不到最实用、最适用、最好用的软件,办公效率也没有相应的提高。因此,在上线OA系统前的评审工作变得十分重要。企业需要掌握一定的OA知识去判别,以下10oa会教大家一些识别的方法。
 
一、系统主动权在于谁?一个省心的OA系统应该将系统的主动权交接给用户自身。即:用户能够通过自我设计、修改和优化流程、表单来实现个性化需求,使OA系统贴近客户实际工作场景,提高系统使用率,辅助高效管理。
 
二、系统需求都是实用的吗?OA系统可以体现任何功能,但不是每一个我们都需要、都适用,因此认清需求、减轻OA负担极为重要。比如说客户关系管理CRM,10oa将其作为一个子系统即专业模块对客户关系的各种信息进行管理,因此在OA的主要模块就可将这一块省略。
 
三、系统是可开放、可平稳升级的吗?OA平台化是不可逆转的趋势,因此需要具备成熟的集成接口,开放性较好,对需求的满足程度更高并且可以持续的满足。同时,还有一些OA厂商提供很多不同版本的打包产品,内容不可修改、不可升级。企业一旦有内部工作或是外部业务改变,需要更高级的功能及应用时,这种OA系统就成灾难了。