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关键时刻,看OA如何发挥作用(一)



对于任何一个企业中的任何一个员工而言,在工作时遇到的任何场景都可能成为一个关键时刻,这些时刻往往会被赋予不同的意义。而OA系统的作用便是在这样的场景中出现,帮助员工更好的去应对这些情况,找到解决的更佳途径,这时候OA系统的意义远超过系统本身所附带的功能。


【一日之计在于晨】


早晨是一天的开始,员工的工作也是以此为端步入正轨。而OA系统的好处就在于我们可以将几乎所有的工作都置放于系统中来进行统一管理,小到最基础的打卡考勤,大到一个项目的全程处理。而员工要想利用这样的管理方式来获益也并不困难,只要能够抓住系统的优势,根据自己的实际工作需要,熟练操作系统就可以了。虽然员工在整个效应中起到决定性的作用,但是系统的辅助地位也不容小觑。
 
譬如现在在市面上非常常见的一种OA系统,通常会比较注重功能模块的视觉设计,员工登陆系统之后满眼看到的都是这些凸显出来的功能模块,甚至这当中还有绝大部分是不常用的或是没有权限使用的。久而久之,OA系统的工作梳理能力就被弱化了,反而没有达到预期的效果。
 
10oa认为系统的一大宗旨就是要提高员工的工作效率,为达到这种目的,OA厂商在注重视觉效果的基础上,应该要花更多的心思去研究如何才能让员工的工作变得高效。10oa的做法并不复杂但是却很值得借鉴。

首先,页面的整体布局应当遵循扁平化的风格,因为你要确保员工在登陆之后能够很轻易的抓住内容,如果所有的内容都很杂乱、都是被藏起来的,员工根本无从下手。其次要说的就是内容。系统功能多并不算坏事,但是安排不得当就不一定了。有些功能其实用的并不多,却被设置在最主要的模块,很容易就会模糊员工的焦点,反正让他们抓不住一天工作的重中之重。10oa将这些功能用集中的方式放在系统的左侧,如果员工有需要,可以用下拉的方式轻松获取。空出的位置用来呈现那些刚准备投入工作状态的员工真正需要的东西,譬如,未读邮件,待处理的事务、计划、任务、报告,日程与提醒等等,这些才是他们首先要接收、用于梳理一整天工作的重要信息,理应被放置在最显眼的地方。只有这些看似简单的信息被获取,一天的工作才能开一个好的头。