关键时刻，看OA如何发挥作用（二）

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对于任何一个企业中的任何一个员工而言，在工作时遇到的任何场景都可能成为一个关键时刻，这些时刻往往会被赋予不同的意义。而OA系统的作用便是在这样的场景中出现，帮助员工更好的去应对这些情况，找到解决的更佳途径，这时候OA系统的意义远超过系统本身所附带的功能。

【临时状况反应快】

员工最担心的问题莫过于突如其来的检查，而领导也希望通过一些这样的方式来查看员工工作的真实状况。但现实中，员工是很难每时每刻都保持更佳或是稳定状态的，有时候领导的“突击检查”并不能看到他们的真实能力，因此很容易对他们做出不准确的评估。这对员工而言是一件可大可小的事，有的员工因此而自我激励，但是大部分员工会为此变得消极，降低工作积极性，最终还是会为企业带来损失。

我们可以以财务部门和人事部门为例，他们到月末通常要出一些报表，这其中包含了员工工资发放的相关信息。在月末汇报时，财务部门会在会议上介绍本月的财务汇总状况。但有时候，领导想了解更具体的信息，譬如某个星期或是某天的财务支出状况以及工资所占比重这一类的数据信息。很显然，财务很难给出答案的。同时，员工工资信息也可以从财务部门追溯到人事部，通过对工资支出可以轻松获取员工的出勤率以及工作积极性。细节取胜，企业往往能从中获取一些十分重要的信息，有时甚至对战略制定和政策调整起到决定作用。

使用OA系统的好处在这里得到很好的体现。10oa中就做了这样的设置，无论领导在何时何地想要了解企业的财务或其他数据信息，OA系统都能展现出来。如果是遇到上面的问题，10oa的做法是，财务人员可以打开系统，用系统中的自动生成按钮，同时选择好时间段，轻轻一按，数据瞬间就能呈现眼前。如果觉得这还不够直观，10oa还能自动生成各种图形化的数据报表。在观察员工的工资信息时，也能通过系统追溯到员工的人事考勤状况。这些灵活的设置不仅可以帮员工每时每刻都能保持更佳状态，也能让领导加强对企业的管控力度。