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关键时刻,看OA如何发挥作用(三)



对于任何一个企业中的任何一个员工而言,在工作时遇到的任何场景都可能成为一个关键时刻,这些时刻往往会被赋予不同的意义。而OA系统的作用便是在这样的场景中出现,帮助员工更好的去应对这些情况,找到解决的更佳途径,这时候OA系统的意义远超过系统本身所附带的功能。
 

【文件短时间内完成审核】


企业的正常运转离不开大大小小文件的审核,尤其是一些重要文件。很多企业在之前还是处于纸质化办公的状态,对电子化办公环境的建立觉得十分陌生,甚至是有点惧怕,因为电子化之后,企业会担心安全、成本、人员培训等问题,同时还要克服两种截然不同办公方式在转变上的不适应。其实这些顾虑在正真上线OA系统之后就会消失殆尽。
 
10oa系统上线速度快,能够在短时间内轻松掌握。而且在系统中审批文件是件既迅速又安全的事。首先,10oa系统中的审批一般建议是,可通过流程的流转来实现审批的高效和安全。相关人员可在系统中设计流程(管理员授予权限才能进行该项操作),如下图:

10oa-入库流程图

该图显示的是原料入库的流程,相关负责人填写好入库单之后,提交给仓库核对,当数量无误时转财务记账,如果数量出现失误就转到采购那里,采购核查原因,再提交入库进行再次核查直到检查无误或该流程无效......这一过程在10oa系统中得到简化,流程设计者可按照“托拉拽”三步骤完成右侧的流程图,而左侧的设计栏除了能设计出图形化的流程样式,还有一个最值得注意的地方:“字段权限”,它可以控制流程中每一个步骤的负责人,给予他们相应的权限进行审批、流转。
 
这样通过流程来审批既安全又能在短时间内完成,大大提高了企业的内部运转效率。