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【媒体】OA系统实现报销单自动计算：跨国企业实例（二）
本文转载自网易数码、飞象网、比特网等多家媒体
某跨国企业在全球拥有几十家分公司，仅报销这个看似很常见，任何企业都会遇到的流程都设置的非常细致。虽然整个报销制度非常完善和精细，但一直没有发现合适的IT工具可以将整个制度转换成全自动化的操作。直到成为10oa协同运营系统的用户，一切不可能都变得简单起来。
【报销单自动计算】
用户可以自由设计，个性化定制表单还只是第一步，如果深挖内涵的话，我们可以探索一下表单的自动化功能，这才是发挥想象，落实管理需求，大幅提高工作效率的秘诀所在。
细看一下这家企业的报销制度，我们会发现，规则设置的很细致。某员工，在本地、外地、跨国出差时，每天的补贴都是不一样的，甚至公司把本国的城市还进行了细分，一线城市和二线城市的补贴也不相同。每个区域都有自己的补贴标准。再比如，报销制度里还规定，员工出差是每天发生的实际消费如果低于该区域的标准，会有相应的奖励。像这样的规则计算，一次报销流程下来会遇到几十个。
在没有找到适合的IT工具之前，该企业都是用人工的方式进行计算。那么每个出差的员工在填写申请单时，就需要拿出报销制度，对应着规则，经过多次规则计算，填写表单。这还不能保证申请单一定准确无误，公正无作弊。就算准确，员工也要付出大量的时间和精力，自然工作效率也受到了影响。这对于需要频繁出差的员工来说，报销就更成为了一种负担。
那么该企业就自然生成了这样的需求：能不能让表单聪明地自动计算呢？能不能申请报销的人员填入基本信息，选择出差区域后，表单就能自动计算，完成表单的填写呢？
看看10oa系统是如何做到的？
如图，申请报销的用户在表单中填写出差的天数①、选择分公司所在地②、选择出差的区域③④基础信息后，表单内会根据用户的级别⑥，在自动计算区内自动计算出补贴标准。在数据填写区内填写出差过程中发生的费用明细之后，按计算键⑤费用就会分类汇总，自动计算显示在自动计算区里⑦，如果消费多于标准，字体会自动显示为红色，并且用户必须在⑧里说明原因。
从一张表单，我们就可以大致了解10oa系统可按用户需求，自由、快速、实现自动计算的强大内涵。把员工从繁琐、复杂、重复的劳力中解放出来，提高工作效率，才能将更多的精力用于创新。
