企业oa是建立电子化办公环境的更佳途径
电子化办公是当代企业必须要走的一条捷径,如果你还在为纸质化办公的低效率、高成本困扰,那
企业oa将是你最好的选择。企业oa近几年来十分活跃,如新OA代表10oa就是致力于帮助企业快速建立起电子化办公环境,提高办公效率,实现高效管理。企业oa能够实现这一切主要是源于它的功能和产品理念。
一、
易用性
其实这一点看似简单却很重要,企业领导或是员工在接触这些电子化产品时,首先是要能接受并能流畅的操作。如果企业oa在操作上都显得十分困难,那显然跟提高办公效率的理念是相悖的。易用性其实可以体现在多个方面,比如,用户登录到系统中能够轻松的获取一天的工作信息,哪些任务是需要再接再厉的,哪些任务是需要及时处理,哪些文件是需要及时审批的。当然市面上也存在那种习惯于在界面上堆积大量功能的企业oa系统,久而久之,用户使用后就会发现很多功能都是不常用的或是不重要,毕竟一日之计在于晨,应该为用户提供一个尽可能简单、易操作的办公环境。
二、流程贯穿整个工作过程
即使很多人都说流程会让一个企业运作变得死板,但是缺乏流程,整个企业将会有更大的麻烦。以前企业中的流程都是口头的或是纸上制度,有时候中间审批人出差或请假,流程就会被中断暂停,整个工作也会被搁置。但是企业oa中流程最大的好处就在于,整个流程的过程都会设置在系统中,拿着审批单的人也都会成为负责人之一参与其中。当面临中间负责人不在当前办公环境的情况时,他们也能通过移动端来进行审批,这样才能不耽误工作进度。
其实互联网思维早就渗透到企业运作中,而企业oa的出现正好助其一臂之力,两者相辅相成共同促进企业长远发展。