常用两种报销单,你了解多少?
这里说的
常用报销单:差旅费报销单,费用报销单,虽说同做报销之用,但两者还是存在一些差别,前者主要是针对出差费用,后者则侧重在企业的各种费用,如公用车辆的维修费、办公用品购买费等等。随着信息化和互联网思维渗入企业,报销不再止于传统模式,反而出现了新型的电子化报销单。
【纸质报销单】
大家最为熟知的传统纸质报销单,根据报销用途的不同,有相应固定的表格式单据,一般需要填写姓名、所属部门、报销金额、事项、时间等,申请者填写完成之后,再根据公司要求走
审批流程。这种传统方式需要注意填写规范,(以差旅报销单为例)详见下图:
【电子化报销单】
根据国家相关文件,报销业务原始凭证开始逐步电子化,各级审批人员不再仅仅看到报销人员提交的填报信息,而是可以在网页中在线查看各类报销单据附件,包括发票、收据、合同、协议、通知、纪要等信息,促进费用报销的可视化审批,增强公司各部门间的相互监督,有效防范财务经营风险,从而也进一步提高财务信息化、财力集约化水平。(注意事项详见下图)
① 可设置表单的优先级,如上图中李萌可设置低、中、高三个优先级选项;
② 表单自动提取报销人的部门与姓名,提高办公效率;
③ 支持数据的自动计算、条件分支,精确权限控制,上图中李萌报销了10945元,比如在某些单位超过10000元,就需要总经理亲自审批;
④ 自动显示大写总金额,避免填写错误;
⑤ 支持扫描附件在线上传,也可以打印出来与之粘贴;
⑥ 自动流转,显示相应的处理人,避免盲目查找;
⑦ 事务关联,比如上图10oa费用报销单中,可以关联采购需求申请单,以便事后查找,避免事出无因;
⑧ 过程全程跟踪和记录,以便查看进度与处理结果;
⑨ 本部门经理特殊加重显示,方便本部门人员查找,当然也可以强制查找本部门经理,其余经理并列显示,主要为了方便万一本部门经理有事不能及时处理事务的时候,授予其他部门经理代为处理,提高办公效率。
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