免费OA,你心动了吗？

最近几年“体验式营销”非常热门，其实就是利用免费版本展开市场行动。IBM、微软等西方发达国家软件企业均有成功先例。最重要的是，这种方式、这种理念为中小企业提供服务的OA厂商们提供了有益启示。从OA厂商的角度出发，只有设计出各种实用、易用的体验方式，才能够推波助澜将中小企业信息化市场真正做起来，最终达到多方共赢的经营境界。

正如行内专业人士所说，目前我国OA普及的重要难点在于缺少一个恰当的“试用期”、“磨合期”，许多OA厂商不爱让用户试用、接受用户的检验。这就产生一个问题，因为很多OA软件都是看得见摸不着的，这给用户选型带来了很大困难，如果连试用都没有动过，或者只看看皮毛，就要掏钱来购买，这对用户不公正不公平的，也注定难有成效的。事实上，试用可能是了解软件系统最好的办法。因为将企业自己的工作流程、组织架构拿到产品上进行演练，可以直接、准确的检验产品的性能，发现产品的问题。比如，目前很多OA产品都在强调性能好、易用性强，那么拿来几个产品，让企业一批人分别进去测试，看哪个系统的适应时间最短、功能丰富、运行最好，就可以选型哪个软件了。这样选型的成功概率就很高了。

的确，对于资金不足、规模较小的中小企业而言，一个OA项目从选型到实施需要涉及到大量的人力、物力、财力、时间等各种显性、隐性成本，一旦项目失败，不但是投资受损，浪费大好时间，而且会严重打击企业的信心。再者，不少微利经营的中小企业买了软件之后却发现服务跟不上，或用了以后因经常面临不断的升级费用而不堪重负，只好另谋出路甚或弃用。不过俗话说的好“不怕不识货，就怕货比货”，OA系统就像买鞋子一样，是否适合自己，只有亲自试一下才知道。只有亲身体验，才知道界面是否友好，功能是否完善，使用是否方便，运行是否稳定。许多OA厂商提供OA试用无非是想在“免费OA”这个浪潮里获利一把，产品质量参差不齐。所以在面对免费OA，我们可以心动，但是要擦亮眼睛选择适合的OA系统。