协同软件为企业撑起半边天
所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力 。企业实现协同,是指将公司的业务系统连接起来,从而获得利益。企业引进协同软件,不仅提高办公效率、降低行政办公,还能满足公司各个层次的应用需求。
决策层:公司总部领导和职能部门可以通过协同软件做到:
1、发布当天的各类指令信息给各级人员
2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)
3、及时跟踪重要事件的执行情况
4、督查关联项目、关联人员的信息和状态
5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息
6、与部门经理实时进行网上沟通
7、安排公司会议,随时查看会议纪要
8、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库
9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息
执行层:公司各级部门经理可以通过协同软件做到:
1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库
4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表,上报审批
员工层:各部门普通员工可以通过协同软件做到:
1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库
4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表,上报审批
企业引进协同软件,是对协同软件理念的赞同,并且相信协同软件可以给公司的运作带来效益。我们不能忽略协同与企业业务之间的联系,归根到底,企业是通过业务实现运营。协同软件根据不同的业务定制化流程,为企业的运作撑起了半边天。