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企业缺少文档管理有多可怕？
无论是刚初出茅庐的小公司，还是经历风风雨雨的大企业，他们都有自己的文档。这些有可能是客户资源，有可能是技术资料，还有可能是员工信息，财务报表等等。这是每个企业无形的财富，是企业成长道路上文化的象征。无法想象，企业没有文档管理软件会有多可怕。
十年前，计算机还没有走进千家万户，信息资料主要还是以纸质文档为主，分类，查找，归档等完全依靠人力，有的时候信息量大一点，很容易出错。不仅如此，纸质文档容易丢失，不易保存。现如今，大多数企业开始使用文档管理软件，企业文档可以很好的保存，所有的员工可以同时浏览同一份文档，但是疑虑来了，员工任意操作文档，如果工作出现失误，责任在谁?电脑感染病毒，数据丢失怎么办?员工离职，公司重要机密文档外泄怎么办?。。。等等问题，不容忽略。
企业需要的是拥有高效文档管理功能的软件，一款能够解决企业各种文档管理方面疑难的软件。今天以10oa协同办公系统为例给大家讲解一下。
【文件分类】
使用常规的树形结构(文件夹)来分类文档，能够为文档贴上一个或多个标签，从多个维度来组织、浏览和分发文档。
【精细化的权限管理】
支持文件夹、文档的读写权限控制，必须拥有读权限才可以进行文章的阅读，确保信息的保密性，拥有写权限者才可对相关文件进行编辑修改等操作，确保信息的安全性。
【流程化文档】
为用户提供指定的模板或表单，创建“流程化文档”，计算用户操作权限和流程运转方向，将“流程化文档”分派到相关责任人的文档列表中，给予提醒，并记录全部的执行过程。
【快速查找能力】
支持关键字等信息的模糊查找，还可以通过设定条件的或、与关系及包含、大于、等于、小于等各种信息实现精确查找，确保用户可以快速查找所需文件，提高效率。
【多附件、多格式文档上传】
支持多附件、多格式文件上传，包括图片文件(.JPG / .BMP / .GIF等)、声音动画文件(.WMV / .FLA / .SWF等)、文本文件(.DOC / .TXT / .XLS等)、其他多种文件(.HTML / .CHM / .RAR等)。
【版本控制】
提供强大的版本管理功能，文档未定版前可由被授权者进行相应的修改删除等操作，一旦文档定版，不允许删除，修改痕迹自动保留生成新版本，也可手动添加新版本，系统自动保存历史版本和最新版本，可以通过点击版本号查看所有版本。
