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审批流程如何设计,有多少步骤?



一个完整的审批流程在设计之初就必须考虑到企业的业务需求、设计审批的人员角色和属性、流程的逻辑关系等等。除此之外,审批流程运转之后还必须能够实时的响应需求变化,帮助企业完成所有日常或临时的审批事宜。作为拥有专业级业务流程引擎的10oa而言,可以灵活的适应业务需求变化,便捷的“托拉拽”三步即可完成,同时零代码的设计也让那些没有技术基础的员工倍感轻松。下面笔者将介绍10oa的审批流程的几个步骤。

OA表单设计 

 
一、审批流程从设计表单开始。我们需要将审批的表单设置好,才能让它通过流程流转到每个负责人手中。为方便用户使用,10oa的表单设计与实物表单保持完全一致,打印之后的效果也是如此。

OA流程图设计 

 
二、OA流程图是根据上面表单的需要来设计,从开始到结束我们视为一个完整的步骤,其中左上侧的画图工具可以勾画出整个步骤的骨架。除了画出框架,左侧的属性栏其实才是真正完成设计的重点。因为我们要划定每个步骤的负责人、负责人的相应权限等等,这些都必须在属性栏中才能实现。

采购申请汇总表 
 
 三、最后,当这些审批流程结束,并不意味着流程中的数据都会消失不见。10oa系统会自动的将他们分类汇总,这样不仅可以当做历史数据存储以备不时之需,同时也是帮助企业建立起企业数据库,为长远发展打好基础。在这样的一个汇总页面中,我们可以轻松的按照不同属性去查找,比如在数量中输入“1”,我们就能看到所有包含“1”的信息。同时为方便用户使用,我们也能通过左上方的“导出为Excel”导出数据表格。
 
总之,我们不能简单的将审批流程仅仅看做一个流程的设计,而是要更全面的去考虑它的整个步骤,包含了表单的设计以及后续的数据呈现,不管是灵活度还是全面性都能够表现出色,这才是一个企业需要的审批流程。
 
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