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移动办公盛行，你如何看待BYOD？



BYOD(Bring Your Own Device)指携带自己的设备办公，这些设备包括个人电脑、手机、平板等（而更多的情况指手机或平板这样的移动智能终端设备。）在机场、酒店、咖啡厅等，登录公司邮箱、在线办公系统，不受时间、地点、设备、人员、网络环境的限制，BYOD向人们展现了一个美好的未来办公场景。随着移动设备流行，“移动办公”正在盛行。 那么CIO是如何看待BYOD？

BYOD

1、首先，要咨询员工。各个部门、各个层级的员工代表、各个层级的领导等等，在这些人群里去实地调研和考察，确定他们的需求和工作模式，实施BYOD对他们带来的帮助在哪里？
 
2、收集最流行的设备，调研员工最希望购买的设备。
 
3、保证在用的管理软件与移动设备的兼容性。比如大多数员工每天都要使用的OA系统、ERP系统、财务系统等，是否提供移动版本，可以在移动终端上使用，甚至是否可以适应移动设备的操作系统。
 
4、保持BYOD的弹性。有些公司可能需要通用的BYOD方案，而另一些公司则需要对私人设备、公司设备进行混合管理。这需要要根据数据敏感性质、访问人以及设备类型决定。
 
5、向员工传播普及BOYD知识。和员工们谈谈安全性、丢失或被盗设备的相关政策。同时，还需要向员工提供经济上的一些补助。
 
6、让所有参与者签订最终用户协议。对于保护企业数据，减少因数据泄漏引起的数据、信誉损失都是至关重要的。
 
7、做好试点。你不能一开始就在公司全面推广BYOD项目。最好现在小范围进行试点并逐步扩大应用。这样才能确保IT部门有足够精力对新人进行培训。
 
8、跟踪及评估。及时调查用户满意度、服从度，成本节省。并根据反馈结果及时对政策进行修正。
 
9、详细制定使用设备的管控方案。当员工离职时，他们的设备应该只保留私人信息。更换设备也应该遵循这一规则，所有公司的数据都应该从旧设备擦除。

这种不限地域的新型办公模式，确实提高了企业员工的办公效率。但是随之而来的弊端，也是我们不容忽略。我们应该认真对待和准备，CIO不应该因噎废食，而是用积极的态度来参与其中，为企业赢得双赢的局面。