传统OA是孤立的、是零散的,要想突破传统OA面临的瓶颈,关键在于拥有一个真正意义上的一体化管理软件,也就是我们说的新协同OA。这种协同OA在统一数据库的基础上不仅能够实现OA系统向其他任何管理模块延伸,延伸出来的功能模块还具有原来的所有功能,符合企业精细化管理的需求。目前,国内能够做到这一点的软件厂商并不多,10oa是其中较为成熟的产品之一。
与传统OA简单地将不同的功能、数据堆积到一起不同,10oa采用“一个设计,一个平台”的架构,设计之初就将OA模块与ERP、 CRM、 PM、PMO等各个功能模块建立在同一个平台上(或是将企业原有系统无缝集成),采用同一数据库,数据实时关联和共享,不再是传统地将数据存储,统一的数据库让数据实时精准,打破“信息孤岛”。同时,在系统集成方面,协同OA也具有非常大的优势,可以快速向其他功能模块延伸,帮助企业节省二次开发的成本,同时也可以保留系统使用习惯,节约重新学习的时间和金钱。最后,最重要的一点是,OA系统向其他功能模块延伸的功能不是像传统OA,只是复制过来一些简单的功能,而是将原来功能模块所有的功能都转移过来,帮助企业实现商业过程的精细化管理,很好地满足客户复杂的管理需求。
其中,10oa项目管理是备受许多企业推崇的模式,OA系统与用于工作分解和责任分配、量化工作和成本以及跟踪依赖、进度和规范承诺的履行等管理的项目管理工具的结合,能够帮助企业量化智力工作,在实现办公自动化的基础上做好企业的时间效率管理和质量控制,将办公室工作变成“生产线”的量化管理,帮助企业更好地管理智力工作,真正做到精细化管理。
总之,与传统OA不同,10oa企业管理一体化能够消除拥有不同数据库系统集成形成的“信息孤岛”及数据重复和不一致,降低企业IT系统集成成本,并且实现企业全面的、精细化的管理。