OA系统生命周期长短取决于系统本身
每一套
OA办公系统的生命周期都因其自身性能以及企业需求而不同。其实,OA办公系统在理论上是可以无限期使用的,但归于现实,当我们的企业办公需求一直都在改变,而OA系统往往不能随着需求的变化很很好的做到功能更新,这种理论上的设想就会被打破。最后的结局往往都是大多数用户在OA系统上线后的一年或者几年以后,因为原有OA系统无法满足新需求,不得不停用、改用、弃用。
那么,影响OA软件寿命长短的因素到底有哪些呢,无外乎就是OA办公系统性能较差,影响使用;OA办公系统功能不适用,应用价值非常有;OA办公系统无法满足企业成长需求,这也是影响OA软件使用年限的最主要因素。另外像企业单位的管理者决策因素、OA管理软件商服务质量因素等对OA系统的使用寿命长短也有很大的影响。而要想让你的OA系统“活”多几岁,用户务必先准确定位自身需求,加上选择好的厂商好的产品。
在这个问题上,10oa的见解如下:
在10oa系统的用户中,有很大一部分比例使用过OA系统,他们淘汰了老旧的系统而重新采购。究其原因,主要在于老系统已经不能满足企业的发展要求。老系统的功能大多比较简单和落后,帮助做一些简单的办公自动化工作还可以,但要实现数据整合、业务流程管理、报表统计、移动办公等当前普遍需求的工作就力不从心了。而且,老系统的体系架构大多陈旧和封闭,稳定性、开放性、灵活性、整合性很弱,无法灵活的调整和二次开发。如果在老系统的基础上进行二次开发,成本可能比采购一个新系统还要高,既然这样,还不如一步到位,直接更换一个更先进的OA系统。
其实,用户换掉原来的系统,有的是主动的,有的是被动的。主动的用户相对还要从容一些,可以做好交接工作。而被动的用户则多少会有一些损失,有的用户在原系统实在难以为继,或者原开发商已经倒闭的时候才去更换系统,这时候原系统中的数据大多不能导入到新系统,所有工作都要重来。这也提醒了正在选型的企业,考察系统时既要满足当前的需要,又要兼顾未来发展的需要,不要贪图便宜,导致购买的OA系统没过多久就没法用了,这样自然是得不偿失。