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要全还是要专 OA系统选型左右看



OA办公系统的选型,就是一个对比和选择的过程,对OA系统这种重要又复杂的企业管理软件来说,更是需要慎重选择。

OA发展到现在,用户希望能够通过OA系统解决更多的企业管理问题,其实是希望把OA系统变成一个综合性的办公平台,整合所有的流程、数据、信息、文档来统一管理。有人说,OA系统变成一个筐了,什么都往里装,什么客户管理、人力资源管理、资产管理、档案管理、财务管理、进销存管理、项目管理等等。所以,我们经常能够看到的一个现象是,有的企业选择OA系统时往往喜欢大而全,功能越多越好。对于这种现象,二进制软件OA系统的市场总监陈先生说,OA系统确实添加了越来越多的应用,在选型时,本质上还是要根据企业需求和发展情况作参考来选择。

对于一个成熟的OA系统厂商来说,追求功能的全面和完善也不代表错误。但是在全面的前提下,必须将OA系统的核心功能,比如工作流管理,以及系统的核心优势做到极致。有为有不为,只有发挥自己的优势,让软件得到更好的应用,才是正途。

二进制软件的10oa系统以“流程管理专家”享誉业界,就是一个很好的例子。他的功能可能不是最全面的,但工作流管理技术却是业界最强的,加上灵活的可定制开发,这使得它能满足所有企业的需求。

众所周知,再好的服务,厂商也不可能随叫随到的,而用户的需求却经常都有,经常在变化。也许今天加了条流程,明天改一个表单,日常事务还好,如果是紧急情况需要马上使用的话,如果不能做到自主处理流程、表单的修改和新增,而要向厂商求助,那么这个OA系统是失败的。

二进制软件的10oa系统,流程是可自定义的、可变更的,一旦组织架构、业务现状出现变化,系统的自定义流程都是可以适应这些变化,方便及时调整的。而10oa的表单设计也是参考了我们日常的使用习惯,采用与Word相似的编辑器,同时也可以方便的导入之前已经编辑好的表单文件。这些操作非常简单,只需要简单的步骤,就可以完成流程和表单的所有操作。即使不会画图和不懂技术的普通员工,也能轻松做出各类表单和流程。

现在越来越多的业内人士都已经意识到表单和流程自由化个性化的趋势和重要性。因此,企业在OA系统选择时,一定要睁大眼睛,选择能真正自定义表单、流程的系统。