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OA系统简化在线办公,领导企业信息化未来



现代办公系统越来越走向专业化, 导致软件厂商开发的多是专业化程度颇高的应用软件如财务管理软件、人力资源管理软件、客户管理系统等等。但他们却忽略了另一个十分重要的领域:繁杂的办公环境。这无疑是当前阻碍信息化前进的最大阻力之一。如果你是一个企业领导,也许是时候听一听员工对办公环境的抱怨。

我们再来看看在线办公软件:OA办公系统能给我们带来什么。

OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,我们完全利用这些特性实现传统办公到在线办公再到高效办公的转变,最大程度实现企业信息化,例如:

合同管理:可将日常简单的合同登记、打印、存档扩展到合同审批、报表统计生成、分类专门管理、归档设置等各个方面,突出在实际运作中的可操作性;同时,OA办公系统中的合同管理还轻松涵盖了在合同登记、分级审批、分类整理、报表生成、合同归档等方面的全面管理,将公司合同范围内的各类文件资源、信息资源、知识资源有效地集中管理起来。

档案管理:管理公司各部门运行中形成的归档文件,归档的文件按照自行固定或国家标准 GB/T11822-89、GB9705-88等档案管理标准进行类目设置和案卷目录的编排, 允许用户根据具体的情况和上级要求灵活修改类目的设置,自动加顺序号、支持案卷打印,包括案卷目录、卷内目录、备考表、档案借阅管理。

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