高层管理者、中层管理者、普通员工眼中的OA系统

为抓住信息化高速发展契机，各行各业企业领导者都开始在管理软件上下功夫。因此，不管是早期的ERP系统还是当下最热的OA系统都倍受青睐。相对来说，ERP的特点可能是在财务管理方面要更专业，但缺点也很明显：成本非常昂贵，管理面窄。而OA系统的出现完全弥补了ERP的弱势：不仅专注于业务管理，同时也能运用于办公管理，双管齐下；同时，在采购成本上OA系统也颇具优势。

 

OA系统作为管理界新宠，对于高层管理者、中层管理者、普通员工都有着不同含义。

对于公司的高层管理者而言：OA系统就是整个企业的监控室和运营室，高层管理者可以便捷地获取公司在管理运作过程中的所有分析结果，通过直接观察工作分析结果来对企业大的发展方向做出决策。尤其是年终总结和新年计划时，系统详细记录了一整年所有员工的工作完成指标、完成情况以及工作过程、工作成果等等，有利于分析一年的利弊得失；而计划也可以依据这些数据来制定，这样的计划更有据可依、更合理。这些都是高层管理者决策时最大的支撑。

对于公司的中层管理者而言：OA系统就是一套完备的信息管理系统，它能让中层管理者统一管理下属各级员工，并能在日常的办公中及时了解具体工作的进度和执行情况，同时还可以在OA系统中快速发布通知和其他信息，保证信息的精确传达；通过对办公和业务各个环节的监控与分析，管理人员可以便捷地对数据和记录进行分析，进而提炼出对管理有用的信息，把握工作进度，监督执行效果，降低可能存在的问题和风险，提高管理的效率，优化管理效果。

对于一般的公司员工而言：OA系统就是流程清晰、权责明确的工作处理平台，它帮助员工改变繁琐的传统工作模式，建立起电子化的、自动化的办公环境，让工作效率大为提高。同时，员工不仅能够从OA系统的办公桌面得到即时的工作提醒，还能便捷地了解工作的进展和完成情况，避免了以往办公模式下可能发生的工作遗漏情况，不仅为个人带来了有益帮助，也为公司避免了损失。最终，员工享受良好的办公手段和环境后，可以减轻压力和负担，从而使其更加愉快、高效、准确地开展和完成各项工作。