OA知道企业的短板在哪里
一只木桶能装多少水,并不取决于它的长板有多长,而是在于它的短板有多短。对大多数企业来说,无论规模效益如何,生产经营过程中总存在一些薄弱环节,这些环节便是企业在经营管理中的短板。很多情况下企业并不清楚自身短板在哪里,长久如此发展,企业便会出现各种管理漏洞甚至威胁到企业生存。企业需要一个工具,能辅助管理者及时发现问题。OA出现了,
OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外,还为企业管理者提供了一个工作监管、检查的管理平台。
1、管理数据的完整性
首先,OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统,企业中每位员工的工作行为,包括考勤记录、计划任务、办事效率、工作饱和度等都能被规范、详细地录入到OA系统中来,为企业管理者提供一个全方位、完整的基础管理数据。
2、数据信息的可分析性
其次,诸如二进制的10oa协同办公系统等主流的OA办公系统,为了提高管理的高效性和对决策的辅助价值,可将企业办结、滞留的业务流程,各部门的待办事项,每位员工甚至员工具体工作的进展程度,以及每个流程在各个节点的办理时间等,都可以通过饼状图、柱状图、线型图等图形化的方式直观、透明地展现在管理者面前。
因此,便有利于管理者准确地找出哪个部门、哪个项目、哪个环节影响了企业的整体效率,哪个人的工作效率较低,或者哪个流程需要优化、改进,然后对可能的原因或者环节进行有针对性的分析,最终找出企业管理的短板在哪里。
3、管理优化的辅助性
通过OA系统明确了企业管理的短板所在后,接下来的工作便是想办法修补短板,此时OA系统的价值依然存在。OA办公系统产生的初衷便是提高管理效率,所以企业在进行管理短板的修补与优化过程中,可以借助OA系统中的数据收集、动态监控等加快推进进程的优化。
缺点人人都有,漏洞在程序中也普遍存在,企业管理过程中更是无可避免地存在短板,关键在于明确短板的所在,有的放矢地去完善、弥补,如此便能规避企业经营风险、提高企业管理效率、促进企业的高效发展。