OA办公系统功能模块有哪些
OA办公系统是解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转效率的重要工具,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递等。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。南京二进制公司的
10oa协同办公系统,功能模块主要由以下几部分构成:
个人办公功能模块
在10oa系统主要起辅助工作的作用,能实现的OA系统办公功能主要有:待办事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、个人设置功能等。
通讯沟通模块
通讯沟通是10oa系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施,该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式,为实现协同办公提供了方便。主要功能有:电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能等。
公共信息功能模块
10oa办公系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,部门之间、公司内部交换信息的需求。功能包括:公告栏模块、信息发布模块、知识文档功能模块等。
OA系统工作流
10oa系统的工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理、项目管理、客户关系管理、进销存管理、财务管理等。OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签、审批),最终到达流程的终点(如公文签发、项目进展、产品出入库等)。业务流程较复杂的管理模块有:项目管理、进销存管理、资产管理、客户关系管理、财务管理等。
综上所述,二进制10oa协同办公系统中,个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作,将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起,共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。