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如何挖掘OA软件，东大建设集团经验谈
在当前高新技术企业“二次创业”的时期，借助企业信息化工程可以有效地推动企业的发展。那么，借力信息化如何让有限的资源能够在诸多项目之间达到价值最大化?如何展示施工中的重要数据?如何让各个业务环节更好地进行上传下达?这本身就是一个繁杂的课题。东大建设信息中心李主任指出，早在2012年，集团就引进了二进制公司的10oa协同OA管理平台，目前该OA系统已经在东大使用了近五年，而他们协同OA的真正精髓在各部门应用的工作流引擎。
东大建设集团OA最重要的核心就是项目管理，在协同OA建设初期，东大建设的高层领导就提出了“想要了解项目部的数据和施工动态”。把项目日报通过OA系统进行流转，并有效把这些“知识”沉淀下来。现在，公司领导只需每天通过OA系统实时了解工程进度状况，不受时间和地域限制。而且，信息中心还把每类文档设置了“权限管理”功能，如某篇文档只能开放给同一项目组人员查看。
在东大，每个施工项目部成立后都会拟写“施工组织方案”，公司规定全国项目部的方案都需通过总部申报、审批，方能有效使用。2012年前，每份“施工组织方案”都需拿到公司总部相关部门审批，由于审批环节繁多、人员不定，导致方案审批不及时，这对于过程的管理是非常不利的。2012年后，信息化部门通过OA系统实现了这个工作流程。如今，项目提交人提交方案申请后，流程首先通过项目技术负责人审查，再流转到公司审查部门的相关人员，通过系统“会签”功能同时审查方案，当会签的结果统一到一个节点管理负责人后方可“通过”或“退回”，这样简化了流程环节，又调高了审查效率。这是由于10oa系统的强大工作流引擎打通了知识和门户等各个模块，用户可以自行定义所需要的各种流程应用。
当谈起2012年东大建设OA项目选型，李主任回忆道：“那时我们第一轮先选定了几家OA公司，但后来还是选择了二进制公司的10oa系统。除了看中它的服务优势外，其中另一个很重要的原因是觉得它的操作方式比较友好，流程后台设置也都比较简洁，方便将来维护。”
协作化的OA系统，要通过新的方法来简化工作，提高工作效率大家就自然而然地会跟着信息化的脚步走。信息化的发展会让企业运营运用变得更简单、更可控，可管理性更高，同时适应性也会更强。
