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10oa典型案例：制造业华菱电缆的采购管理
【项目背景-华菱电缆集团简介】 Background
安徽华菱电缆集团有限公司是国内电缆行业的领军企业，年产能达30亿元。公司主导电缆产品有十多个大类品牌，500多种型号，10000多种规格。产品广泛应用于冶金、火电、电力、石油、化工、煤矿、铁路、交通、军工等诸多领域和重大工程。
信息化是企业生存和发展的基础，也是控制成本、提高企业竞争力的重要手段。作为电缆行业的重要骨干企业，华菱电缆意识到信息化的重要作用，经过多番对比，最终选择了Colloa（10oa）协同运营平台。此次二进制软件的入驻，为华菱电缆实现协同办公自动化，定制的项目管理、进销存管理、客户关系管理等企业管理子系统，更是建立了BPM流程设置为核心的“阳光采购”工程，是对生产制造业、贸易型等企业需大量采购，但过程不透明、监督机制纸上谈兵诟病的完美解决。
【解决方案】 Content
一、OA系统解决办公自动化，管理基本运作。
华菱电缆选用的10oa协同运营平台的企业版，来解决日常办公的电子化、自动化，规范和协同行政、人事、信息、目标、财务等运营管理的运作。
全面的系统功能满足日常运营所需：日程管理、计划任务报告等的目标管理；电子邮件、即时通信、通讯录、电子论坛等沟通交流管理；收发文、请示报告、催办督办、套红管理、字号管理等的公文管理；文档管理、知识分享和问答类的知识文档管理；人事、员工、合同、考勤、培训、招聘、奖惩等人事中心管理；全部资产、资产使用过程、我的资产等资产管理中心；转账、预算、应收应付、收支登记、查询等财务管理等。
二、基于BPM流程管理的扩展系统，管理华菱运营重点。
流程，是所有企业运营的血脉。10oa系统的协同运转，是基于BPM流程管理的全流程运转。此次华菱电缆定制的这三大运营子系统，也都是以业务流程管理为支撑。
扩展的系统中包含了以订单周期为主的PM项目管理，用于管理华菱电缆重大订单从产品的设计立项、审批、生产制造到验收交付的全过程。以销售跟单为主的CRM客户关系管理，精细化的分类管理，包含了客户、客户池、商机、商机过程、商机统计、售后服务等客户关系的方方面面。以采购、出入库为一体的动态SCM进销存管理，除了进、销、存外，多维度、全面的报表功能，大大降低了管理层的监督、管控难度，一键生成各类统计报表。
强大的BPM流程自定义，助华菱电缆灵活搭建更贴合其运营标准的管理流程，二进制软件的实施工程师为其技术人员进行系统培训后，实施加华菱自定义的流程，攻击达到126个。后期也可以灵活根据企业制度的变化轻松调整流程。
三、阳光采购管理采购全程，管控华菱费用支出核心
原材料的采购，是华菱电缆集团费用支出最多的部分，也是衡量企业盈亏的重要环节，华菱电缆下大力度规范采购管理，二进制结合其采购特点，定制了“阳光采购”解决办法，助其实现采购管理的规范化、透明化、可追溯化。
1.将供应商纳入采购管理体系中。供应商通过账户注册登陆进入系统，系统管理员通过授权，给予供应商查看和处理报价单的权限。灵活的权限设置，使供应商仅能处理自身的报价单，而无法查看系统内的华菱内部信息。
2.全流程个性化设置。10oa系统通过父子流程结合来实现采购过程的自动化管理。管理思路为，企业内部使用自身的父流程发出采购申请，再将申请表进行多级审核，审核通过后进入采购。此时，子流程接入，采购人员通过询价单中的物资分配，生成的报价单发给不同供应商，由供应商填单，再转复核，复核完成后这些报价单汇总，转至父流程的比质比价步骤，完成这个步骤再进入最终审核，最后根据审核结果，系统自动发出中标通知，并开始采购。整个过程全自动化，杜绝任何采购猫腻。
3.通过表单将父子流程间的数据进行传递、汇总。即：将父流程中待填写的报价单传递到子流程中，再将子流程中供应商填好的报价单汇总到父流程中。整个过程都由OA流程自动运转实现，无需手工操作。
【实施效果】 Result
10oa系统强大的采购全过程管理，有效降低采购成本，提高采购效率，避免采购过程中的暗箱操作、吃回扣等腐败现象，真正实现阳光下的采购。
2.帮助企业全程监督采购过程，100%透明化管理，全程管控采购过程无死角。
3.记录每一位采购人员的工作成果，为公司采购汇总，员工成绩、绩效提供数据支持。
4.帮助企业追溯历史采购，助华菱电缆建立采购追溯、追责制度。
