 |
 |
Colloa(10oa)系统助升禾饰品替换老一代ERP系统
【项目背景-升禾饰品简介】 Background
东莞升禾饰品有限公司（以下简称升禾）成立于2005年，拥有深圳晶致饰品等多家工厂及公司，员工近千人。是一家集研发、生产和设计品牌销售于一体的珠宝首饰设计销售公司。产品远销全球150多个国家和城市。升禾饰品每天都有上百种不同的业务单据往来，几千张销售和设计单据在传递和审核中。
升禾在信息化建设中，提出数据一体化及深度关联化的要求，努力搭建客户管理、采购销售管理、日常办公运营等全方位一体化的办公系统。随着业务的发展，原有的OA系统只能解决日常办公，ERP中单据、报表关联性较弱，没有统一的平台可以将OA系统中审批和ERP系统中的数据串联起来。
【解决方案】 Solution
经过多次交流、汇报和系统演示，Colloa(10oa)平台现有产品加上少量的定制开发，完全能够实现升禾需求，最终升禾选择了流程强劲、多系统一体化的二进制软件公司合作。通过对升禾需求分析，为其搭建了以客户关系管理CRM、采购销售库存管理SCM、办公OA系统为一体的Colloa(10oa)协同运营平台。
一、快速实现流程定制化
二进制软件实施时助升禾在一周内上线了七十多个业务流程，调整了近百种电子表单。将Colloa(10oa)系统中的OA办公、进销存管理、、客户关系管理多个子系统无缝集成，并通过BPM流程管理的串联，实现了升禾从公司内部管理到外部运营的电子化、一体化。从系统实施试用到上线使用仅用短短一周，得益于强大的Colloa平台，系统实施周期大幅缩短。
Colloa(10oa)协同运营平台不仅具有客户日常管理之功能，同时还能很好的管控业务运营工作。其进销存子系统，有上千种饰品分类，上万种饰品型号等，同时因为客户级别不同价格折扣也不同，涉及到多级价格。通过实施，系统内客户新增采购表单能与饰品类型自动关联，节省大量填单时间。特有的客户级别管理，如新增采购单，不同客户采购的饰品单价也不一样。采购单确认提交后，存库不足自动预警，生成出库单自动匹配系统仓库。同时对于升禾的市场领导来说，也能实时获得多种业务运营统计汇总报表，利于分析和决策。
三、持续满足企业发展和变化
二进制软件独有的BPM业务流程管理子系统，为升禾开放了流程表单自定义的工具。根据业务变化，可以自助实现流程和表单的修改、新增等。进行电子表单、客户销售信息、销售单、出库单等数据关联，做到全流程驱动，完全满足企业的个性化管理。解决单据之间传递数据和单据关联性，大幅减少操作和审核时间，工作效率提升两倍。
四、精细化的分权管理
部署集团性质的复杂组织架构。并通过权限细化，实现管理的精细化。如：客户纳入系统中，客户仅可以进行采购订单的操作。通过表单分权，同一表单中的不同定价，只有相关权限的人能看到。二进制软件分权管理，具有最大的方便性和灵活性。系统内单据流转运行速度快，每天处理上千条数据。公司领导都可以对每个流程进行过程追踪、管控、催办、督办以及强力调整等。
四、精细化的分权管理
部署集团性质的复杂组织架构。并通过权限细化，实现管理的精细化。如：客户纳入系统中，客户仅可以进行采购订单的操作。通过表单分权，同一表单中的不同定价，只有相关权限的人能看到。二进制软件分权管理，具有最大的方便性和灵活性。系统内单据流转运行速度快，每天处理上千条数据。公司领导都可以对每个流程进行过程追踪、管控、催办、督办以及强力调整等。
【实施效果】 Result
1.全面电子化运作，统一运营。Colloa(10oa)协同运营平台有多系统融合、多单据流转、多流程控制、多单据关联。大幅节省人力成本，工作效率提升了两倍。
2.完成了现代制造业的资源计划管理。在采购管理上面，单据自动关联功能；避免人为填写及失误，提升了工作效率。系统内有多维度报表，领导复核省心省力。
3.责任精细化自动分配，提升协同效率。升禾实现了协同人事、协同采购、协同订单、协同客户等综合管理运营。
4.取代老一代OA及老一代ERP，实现一体化管理。将老一代OA的关联性差、老一代ERP太死板无法调整的两大弊病，通过Colloa平台的替换一次性解决。
