OA系统预算管理受中大型企业欢迎(二)功能篇
近期我们介绍了中大型企业预算管理的需求及
Colloa(10oa)协同运营平台OA系统的预算管理体系,受到不少中大型集团企业的热烈响应和欢迎。本周给大家介绍下二进制软件Colloa(10oa)协同运营平台OA系统的预算管理的功能。
一、Colloa(10oa)协同运营平台OA系统预算管理功能:
预算期间-----有月、季、年三种期间类型,一般是指预算所处的时间范围。
预算金额------公司编制好的公司、部门或者科目的预算金额。
调整金额-----预算执行过程中发生的预算追加或者减少的金额。
期初金额-----预算期初的预算金额,一般为上一期剩余预算的结转金额。
申请金额-----为预算期内申请并通过审批的金额。
锁定金额-----为预算期内申请但正在审批中的金额。
报销金额-----为预算期内完成报销的金额。
可用金额-----为预算金额-申请金额-锁定金额-报销金额的剩余金额。申请金额、锁定金额和报销金额之间的转化关系。
例如当申请人发起一笔1000元的金额申请后,从转下一步开始,这1000元就被记录到锁定金额中,当该申请单所有审批流程结束并通过后,该锁定的1000元将从锁定金额转换记录为申请金额,当发起人发起报销申请并通过报销流程审批,报销结束后,该1000元的金额将再次转换记录为报销金额1000元。
二、全流程管控的预算管理:
1、费用标准嵌入:根据企事业单位业务情况在系统内部设置费用标准,如差旅标准、招待标准、福利补贴等,超标单据自动预警,提高企事业单位政策落地与预算执行效率。
2、预算控制:企事业单位可自定义预算科目,按时间、个人、成本中心、项目、部门、消费类型等进行预算管理,员工提交申请单后预算自动冻结,超预算及时预警,减少超预算支出。
3、审批流程:满足企事业单位复杂审批需求,为每张单据、每个部门、个人甚至金额大小设置不同审批流。
4、财务工作台:全程费控为财务人员建立一体化的专属工作台,财务人员可批量审批、付款、管理员工信息、导出财务凭证等,全面提升财务效率。
以上是Colloa(10oa)协同运营平台OA系统预算管理的通用管理功能和常规预算管理详细介绍,能够很好为中大型企业集团实现常规的预算管理。但二进制软件有更深层次的多维度预算管理,以及为很多中大型集团定制了整体的预算管理。
详情请见后续报道(预算管理功能篇 三)