OA系统如何实现知识共享和文档积累
很多企业每天都会有大量文档和表格要处理,所以就会面临着文档的整理、存储、共享与安全等问题。如果没有较好的办公软件来管理,企业将会投入更多的人力、物力去对文件文档进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存,大大增加了运作成本。
二进制公司
Colloa( 10oa)协同办公系统的知识文档管理中心具备以下功能:
为企业建设统一的、跨组织跨地域的文档协作和管理平台,实现全面的、一体化的文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问。
当文档授权或共享给某个部门或角色,所有下属的员工都能够自动获得访问权限。一个新加入的员工,也将如此;而一个被调离的员工,将自动失去访问权限。
系统的知识文档管理中心,不仅使用常规的树形结构(文件夹)来分类文档,而且能够为文档贴上一个或多个标签,从多个维度来组织、浏览和分发文档。同时,标签也加快了文档检索的速度,增强了检索结果的准确性。
Colloa( 10oa)协同办公系统的知识文档管理中心,让企业员工能够快速而方便地共享个人经验、技能,访问和学习同伴的信息、知识,从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力,增强企业整体的竞争力。