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OA系统预算管理受中大型企业欢迎（四）案例篇
前几期介绍了二进制软件Colloa(10oa)协同运营平台OA系统的预算管理体系、管理功能模块及多维度预算。接下来给各位详细介绍一下我们Colloa(10oa)协同运营平台OA系统的预算管理在中大企业集团的应用案例。
一、苏州经贸大学预算管理
1、预算分类管理：
分类对预算项目进行管理，包括新增预算项目、修改预算项目、删除预算项目。系统会根据详细的使用情况计算出预算项目的可用余额。点击预算项目后的查找图标，可以查看预算项目的详细使用信息。
2、登记预算使用信息：
登记预算的具体使用信息，选择预算项后会自动带出项目的负责人，填写使用金额和摘要后点击确定即可生成一条新的预算信息，该信息将同步更新在预算项目的详细信息中。该预算项目的可用余额会相应减少。
3、预算使用情况：
浏览所有预算项目的详细使用情况，根据时间倒序排列预算的详细使用情况，支持翻页和查找。
二、倍科电器全球费用预算管控
英国家电领导品牌 Beko(倍科), 是世界 500 强外资企事业单位，销量位居欧洲前三。现在国内多地建立分公司，员工数上千人有余。随着全球化的战略部署，管理半径的日益拉长，其管理需求也不断增长。目前倍科面临的问题在于：异地办公协同难、异地费用报销审批难、异地财务管控难。针对上述现状，二进制公司通过 Colloa 费用报销系统，能够帮助 Beko(多分公司)建立一套及时响应、有迹可循、统计分析的费用报销平台。
1、首先为倍科电器搭建了完善的内部组织架构和员工架构，同时帮助倍科电器梳理搭建了内部费控审批流程。
2、 费用管控功能规则：
以下是 表单分析出来的结果,申请报销的用户在表单中填写出差的天数①、选择分公司所在地②、选择出差的区域③④基础信息后，表单内会根据用户的级别⑥，在自动计算区内自动计算出补贴标准。在数据填写区内填写出差过程中发生的费用明细之后，按计算键⑤费用就会分类汇总，自动计算显示在自动计算区里⑦，如果消费多于标准，字体会自动显示为红色，并且用户必须在⑧里说明原因。把货币转换的规则也内嵌入表单。申请人在填单时，只需要填入境外消费的货币金额即可，其他的转换都交给系统自动运算。
这样对于人力成本、物资成本都是很大的节省。用户自行输入汇率，易于数据的维护和调整。财务在审核单据时，只需核对费用，不再需要进行汇率换算，从而节省了时间并避免错误的发生。Colloa费用报销系统通过预先设置好的规则，可以将繁琐的工作变的更为简单，并且不会出错。实现了费用管控表单里可选择币别，费用管控表单里选择级别，根据不同级别带出不同的费用补贴。费报销管控流程，制度就规定以岗位分级的不同，有相应不同的审批过程。
以上是Colloa(10oa)协同运营平台OA系统的预算管理在其中两个中大型企业案例的展示，后期敬请关注银邦股份、浦发银行等中大型企业集团的预算费控管理案例报道。
