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BPM业务流程才是OA系统的核心



近几年中国的企业信息化发展迅速,每家企业都有多套软件系统支撑运营。如果说很多企业之间上线了OA、ERP、财务、业务领域等各种软件,作为企业的管理者一定很累。因为自己的核心工作不单是每天看看报表,部分业务的工作关键步骤都要自己审核处理,时而切换系统处理事务。但最关键的是中大型企业很多业务步骤复杂,传统OA系统根本不能支撑其运营,更不能让一个单据对多个单据之间流转。例如从商机到预算,到合同、到订单、到采购、到项目等,实现全流程多种不同的业务单据的流转,这不是传统OA系统能做到的。


二进制软件10oa协同办公系统自带了BPM系统,可视化流程图设计工具支持企业各种运营方式。 独一无二的仿真测试提升建模效率70%以上,不断为中大型企业管理持续改进和优化。最关键支持企业任何复杂业务流程流转及流程搭建,同时可以灵活自定义。

10oa协同办公系统BPM的应用,举两个简单的案例说明:
1、加班费的申请
员工提交加班申请单,员工的基本信息、加班工资计算都是自动填写的。一般情况下直接让经理审批就结束了,但是事情不是那么简单。有的时候加班工资超过一定的数额,那么就需要走另一步“流程”,流转到人事经理。当加班流程完成之后,自动在财务系统中创建一个加班工资条。以上事务完成信息的传递,做到了自动化和流程判断,这都是得益于10oa协同办公系统流程自动执行。


2、出差报销单的申请
员工提交出差报销单,金额录入自动计算;某项金额超标就自动提醒员工,流程无法提交。当主管审批,金额超过2000元自动转给总经理。总经理通过转财务,财务确认了。但发现该部门季度报销预算超出,报销单暂停;自动发起增加部门预算申请,老总同意增加预算后,报销单才能继续到出纳付款给报销人。以上是流程多次自动判断,并结合多项数据触发预警,关联的关键数据也让领导了解清楚。

10oa协同办公系统把高度自动化的表单、流程智能引擎把人、数据和审批结合在一起,能够替代企业多套孤立的系统。真正解放企业管理者的双手,也给企业带来更多自动化的效益。