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OA系统浅析：行政管理如何协助企业办公



OA系统的行政管理看似一件小事，其实却有效地组织企业生产经营，否则企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。因此，二进制软件10oa协同办公系统根据企业的各种行政需求，设计出以下五大行政模块：


会议室和车辆管理。10oa协同办公系统的行政管理第一大模块便是会议室和车辆管理。管理员将公司所有会议室和车辆登记到系统中集中管理，实现资源的合理利用。如果需要展开会议或用车，员工可登入系统进行预订，实现快速查找，快速预定或者放弃预定。

行政资产管理。行政资产是企业重要管理模块，当企业规模扩大或有新员工入职都需要申请企业固定资产领用。10oa协同办公系统的行政资产管理实现全流程驱动，如：资产采购、入库、领用、归还等。模糊选择、自动关联库存；辅助用户填单，资产信息实时同步；无需手动登记和操作，资产存量及使用明细实时掌握，一目了然。


办公用品管理。OA系统的办公用品管理极大的减轻工作人员的工作强度，节约时间成本，提高工作效率，使得企业管理更加的规范化。通过管理实现办公用品的查询、采购、领用等。自动带出关联信息，辅助用户填写表单；全流程流转审批，大幅提高审批速度；用品的领出与购入，库存自动同步更新。

证照和印章管理。证照和印章都是企业较为隐私的物品，许多企业随意管理，容易导致证照和印章的丢失或者滥用现象，给企业带来严重的影响后果。通过OA系统进行统一登记和管理各种证照和印章，实现借用、使用、归还和年检等全流程驱动。这样不仅可以规范员工使用，并且可以进行追溯，减少和规避经营风险。

行政事务审批。以往的行政事务申请都需要向各级领导汇报，不仅速度慢还容易出现信息传递错误等现象。10oa协同办公系统实现多种行政事务的电子化审批，包括行政接待、行政维修和名片印制等。通用行政流程，自行决定审批流转环节。减少复杂的步骤，协助领导实时监督和企业高效运转。