OA的工作流和专业级的BPM差别在哪里?
任何企业的管理都需要流程,流程可以规范办公,也可管理复杂的业务。通常来说OA系统只是电子工作流或审批流,只有一个核心业务单据无转化。但专业级的BPM是自动化的业务流,全流程出现多种不同的业务单据的流转,如从项目,到合同,到订单等,可以管理多对多的关系。但新型的
Colloa BPM不光核心复杂的业务流,同时包括了多种工作审批流。
BPM的应用,举两个简单的案例说明:
1、加班费的申请
员工提交加班申请单,员工的基本信息、加班工资计算都是自动填写的。一般情况下直接让经理审批就结束了,但是事情不是那么简单。有的时候加班工资超过一定的数额,那么就需要走另一步“流程”,流转到人事经理。当加班流程完成之后,自动在财务系统中创建一个加班工资条。以上事务完成信息的传递,做到了自动化和流程判断,这都是得益于Colloa BPM协同办公系统流程自动执行。
2、采购和预算管理
部门提出采购申请,多种物流汇总进行审批。接着采购经理批量分配单/多人采购/指定供应商采购等。单据自动传到采购员,多物料统一多次询价,极大减少采购员处理时间,采购订单自动扣减预算,实现企业费用的精细化管控。最终各种采购订单实时传入ERP,实现采购过程的一体化管理。
以上案例实践证明传统的OA工作流根本不可能做的到,正因为近期很多中大型企业都在升级到专业级的BPM。