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OA系统如何实现资质证书精细化管理



企业在业务开展过程中,遇到用到各种资质,企业资质证书及员工的职业资格证书等,如何更规范、全面的管理这些资质,Colloa(10oa)协同办公系统通过流程化驱动,在OA系统上实现资质的精细化管控。


资质录入。员工对个人职业资格证书、资质等进行信息填写,资质管理员对企业资质证书进行信息的填写登记。

资质审批。员工的信息填写完成后,通过流程审批,传递给资质管理员进行审批,核实证书的真实性及期限等情况,确认无误后审批完成进行归档。

资质占用。大型项目或企业,在业务运作时,需要某种或某些资质时,可通过资质占用或借用申请,申请一定阶段内的资质占用,用于某项目使用。

自动提醒。通过设置,当资质即将到期时,系统将自动通过桌面待处理事物或手机移动端App提醒,提醒用户及时进行资质的年审或学习。

Colloa 协同办公系统灵活的架构,搭建的流程驱动的资质管理,轻松实现企业资质的精细化管控。