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上海日邮集团BPM运营平台及预算管理成功实施



日邮物流(中国)集团是日本两大物流巨头——邮船物流株式会社和日本邮船株式会社出资的外资企业,成立于1996,总部在上海。在中国有26家分公司和超过1300位员工,主要业务有仓储、物流配送、海运进出口、国际联网方案策划、供应链管理及IT方案支持。

此次日邮物流与二进制软件达成战略合作,主要是搭建Colloa 协同平台和BPM业务流程禀议书,并逐步在平台上,实现企业管理的整体信息化。使其多年的业务运作和企业自身的发展壮大,流程越来越细化、管控越来越强化。


一、BPM平台强大性和灵活性:
外资企业的审批,与国内通用的流程系统不同,所有的管理,都是自成体系。此次重点要将之前通过邮件审批的六十多个禀议书纳入系统中。复杂的流程和表单可灵活的流程建模、执行、监管及生成报表,后期可自定义和随时调整优化,正是此次选型Colloa BPM流程管理的最大亮点。

二、管理精细化:
日邮物流的企业运作,需要深入到管理的细枝末节。如车辆管理及派车,不仅需要基础信息的管理、固定路线管理、临时租车的申请及审批、近期出车参考、驾驶员加班计算、公里数/停车费等计算,最后还要生成统计报表。同时各项费用自动关联到财务预算、部门预算,每天定时将数据回传到SAP系统中。通过Colloa 平台的定制,实现了管理的精细化、数据化和报表化。

三、语言国际化:
考虑到外籍员工和管理层审批的便捷性,系统支持全英文界面,不仅登陆界面、功能导航界面,所有的表单和流程都支持全英文。实现了日邮集团400多个部门,1500余用户,跨区域协同办公和运营管理。


四、打通了SAP集成:
系统里的财务数据生成财务凭证,每天定时回传到SAP系统中;并且Colloa BPM协同运营平台与现有的HR系统实现数据同步。


相比传统的OA系统和BPM软件而言,Colloa BPM 提供更快速、可视化的流程定制工具。并采用C++开发内核而支持大规模用户访问,而且内置了OA系统等。正是众多的系统亮点,是日邮选择合作的重要参考。