企业如何实现规范化、透明化的采购管理
现如今很多企业没有建立统一的、规范的采购管理。从而面临采购物品种类多,品类复杂,难以管控,采购效率低;采购过程难追溯,采购信息难共享,采购数据难以归档分析等问题。二进制
Colloa协同运营平台的采购管理,以BPM流程管理为核心,将销售部、技术部、生产部、采购部、供应商、仓管部等多部门进行无缝对接,实现采购管理的规范化、透明化、可追溯化。
实时查看各类报表。自动记录采购类目及明细、单价等采购数据,再次填单时,会自动带出相关信息供采购员及管理层参考。管理层还可以查看实时的入库报表、出库报表、库存报表等各种汇总,对全局更好地把握和控制。
报价更透明、更具竞争性。灵活的权限设置,使供应商有查看和处理报价单、查询中标结果的权限,而无法查看其他信息。报价单自动传递给多个符合条件的供应商,使报价更透明可追溯,并使价格更具竞争性。
多部门无缝衔接。通过流程实现采购过程的自动化、规范化。采购申请流程将销售部、技术部、生产部、设备部、质检部、办公室、仓储物流部、总经办等多种可能出现的复杂采购审批,通过流程进行管理衔接。
自动化管理。审批全自动流转,待处理事务主动通知和提醒。确保每一份采购单能够得到及时处理,采购过程能顺利、快速推进。
进销存管理融合。与Colloa SCM 管理企业的客户、供应商、品种、库存、销售、采购、台账等,实现询比价、招投标、供应商、物料等多位一体的全功能商贸管理系统。单据流转到哪一步,手机App实时提醒,所有业务单据,都能手机下单和审批。