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OA系统如何实现多任务下的井然有序



很多企业的领导及员工在工作中会遇到多项任务需要处理的情况,任务太多了到底该优先处理哪一件?面临“时间紧,任务重”的情况,更应该分清主次,以免出现重要的任务未能及时处理的现象。二进制软件10oa协同办公系统凭借对企业拥有十几年的办公管理经验,通过设置优先等级,有效规划任务、审批、项目的主次程度,确保重要事项优先处理。

1.“低、中、高”等级划分
企业领导在分配任务给员工的时候为了防止紧急的事项被多个任务淹没,可以对该紧急任务进行优先级划分。10oa协同办公系统的任务优先级划分为“低、中、高”三个等级,让员工知道哪些任务需要尽快完成,哪些任务可以暂时缓一缓。

2.特殊符号提醒,一目了然
员工收到领导分配的任务之后,可以看到有些任务上是有特殊符号的,如红色“!”示意为高等级任务,此项任务需加急处理;如蓝色“↓”示意为低等级任务,此任务不是很急,可以缓一缓再处理;如果没有任何符号显示,则是中等级任务,员工可以在处理完高等级任务之后再对其进行处理。


综上所述,不仅领导分配任务给员工时可以划分任务等级,员工在发起审批时也可以勾选紧急程度,领导审批时一眼就可以看出哪些流程比较紧急。通过这样的方式,让重要的审批及时、优先处理,提高协同效率。