OA系统实现企业信息中心的全面管理
信息中心,是企业内部管理的核心之一,是提升员工技能素质和协作能力的重要途径。通过电子化OA系统,使得企业信息管理更加智能。以二进制软件
10oa协同办公系统为例,其信息中心包括内外通讯录、电子消息、信息公告、文档管理等多个子模块,下面简单作一些介绍:
便捷的通讯录管理
10oa协同办公系统支持内部通讯录和外部通讯录。顾名思义,内部通讯录是指将公司内部员工的信息自动汇总到通讯录,外部通讯录是指公司以外人员的通讯信息。所有通讯信息修改后自动及时更新,无需专人维护,管理更方便快捷,节省人力成本,并支持多维度查找。
集成第三方电子邮件
系统自带的邮件收发系统 ,类似于QQ邮箱、网易邮箱,用户无需做任何安装配置,直接使用,方便快捷。10oa系统的电子邮件支持实时收发第三方电子邮件,无需跳转工作平台。同时第三方重要邮件可直接转发或抄送至企业领导,领导通过OA系统就能及时回复和查看。
统一的信息发布
企业内部的新闻、公告、制度等可一键发布。并支持流程控制,审批通过后方可发布,帮助员工即时了解企业的发展动态,支持信息置顶和快速查找。
精细化的文档管理
企业电子文档集中管理,支持自定义文档类别。精细化的文档授权,包括:完全控制、修改、阅读、不可访问等,文档放入适当的文件夹位置,只有具有阅读权限的员工才能够自动浏览和查看到,无需手动分发。可直接在线编辑和上传多种格式的附件。全流程驱动,文档审批通过后即可发布。