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OA系统文档管理为企业沉淀文化
在日常办公中文档管理不可或缺，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为OA办公系统重视的热点。随着信息化进程加速，文档管理越来越受到企业的重视，10oa办公系统，协助企事业单位实现高效的文档管理
一、个人级文档
富文本编缉：支持在线编写文档，无需用户上传、下载，在线编辑文本、表格、图片等
文件上传与复制：系统支持多附件上传，文档或文件夹整体复制、剪切、粘贴等
严格的权限：严格控制文件的查看、修改、删除、发布等权限，保证文档使用过程中的安全
轻松实现共享：系统可实现文档按人员、部门、角色等多种方式共享。方便员工进行知识积累
模板设置：能够预先定义公司的、统一的文档模板，无需分发，每个人都可以自动获得。
快速查找：根据时间、格式、大小等条件对文档进行高级的搜索，确保快速找到需要的文档
安全保障：采用压缩技术，所有的文档都集中存放在服务器上，不会因个人机器崩溃而丢失。
二、组织级文档
组织文档结构：支持无限层次的文件夹和子文件夹结构
精细化权限：支持文件夹、文档的读写权限控制，包括：完全控制、修改、阅读、不可访问
流程化运行：支持文档审核流程：提交—>审核—>发布—>归档，系统全自动运行
自动分发：只要将文档放入适当的位置，具有阅读权限的人员就能够自动浏览和查看到，无需手动分发。
办公集成：和其他功能无缝结合，可作为附件通过邮件、即时通信、任务等方式传递给其他同事。
快速查找：10oa支持关键字等信息的模糊查找，还可以通过设定条件的或、与关系及包含、大于、等于、小于等各种信息实现精确查找，确保用户可以快速查找所需文件，提高效率。
读写权限：支持文件夹、文档的读写权限控制，必须拥有读权限才可以进行文章的阅读，确保信息的保密性，拥有写权限者才可对相关文件进行编辑修改等操作，确保信息的安全性。
版本控制：提供强大的版本管理功能，文档未定版前可由被授权者进行相应的修改删除等操作，一旦文档定版，不允许删除，修改痕迹自动保留生成新版本，也可手动添加新版本，系统自动保存历史版本和最新版本，可以通过点击版本号查看所有版本。10oa系统中的文档管理为企事业单位的文档工作提供了巨大的便利，为企业沉淀文化
